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文書的分類:
(一)機密類:具有專利性、獨特技術性的資料及特定列管的業務機密文件,應依本規定第八章規定辦理。
(二)a類:凡關系重大,足以影響公司權益的文書,應呈總經理核閱后始得分文辦理。
(三)b類:一般文書及經常性業務往來文書。
(四)c類:一般通知或參考性的函件無須呈判者
,僅登記分文直接交經辦部門處理后歸檔。
(五)其他類:與公司業務無直接關系之表報、宣傳或印刷函件,無需收文、登記,可直接送有關部門參閱。
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