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常用公文

領(lǐng)導(dǎo)者的激勵(lì)與協(xié)調(diào)藝術(shù)

分類(lèi): 常用公文 范文詞典 編輯 : 范文大全 發(fā)布 : 02-14

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文秘

一、激勵(lì)藝術(shù)

(一)馬斯洛的“五層需要”理論

1、生理需要。一個(gè)人的生理需要是多種多樣的,但以食、衣、住為主要代表。在社會(huì)生活中,這些是人類(lèi)為了生存所不可缺少的最基本的需要。

2、安全需要。生理需要獲得一定程度的滿足以后,安全的需要就成為主要需要。這也是生存的需要,它包括健康、人身安全、職業(yè)穩(wěn)定、收人保障、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、老年的生活保證等等。

3、社會(huì)交往需要。生理與安全需要得到一定程度的滿足后,人的社會(huì)需要就成為主要需要。與別人保持關(guān)系,進(jìn)行社交,需求友誼和愛(ài),希望歸屬某個(gè)群體并被接納等,都是作為一個(gè)社會(huì)人所需要的。因此,可以把這種需要?dú)w納為兩方面的內(nèi)容:一是友愛(ài)的需要,二是歸屬的需要。

4、尊重需要。當(dāng)一個(gè)人的“歸屬感”開(kāi)始滿足時(shí),人就產(chǎn)生了對(duì)榮辱的需要。這也是物質(zhì)激勵(lì)必須和精神激勵(lì)相結(jié)合使用的重要原因。“尊重需要”包括自我尊重和受社會(huì)(他人)尊重。所謂自我尊重,就是要求獨(dú)立、自由、自信、成就等。所謂社會(huì)尊重,就是地位、名譽(yù)、被人認(rèn)可、受人尊敬等。人不僅要自己尊重自己,而且希望他人也尊重自己,希望自己的才能和工作能得到社會(huì)的承認(rèn)。

5、自我實(shí)現(xiàn)需要。當(dāng)以上四種需要都得到某種程度的滿足之后,人們便追求最高層次的自我實(shí)現(xiàn)的需要,即要求充分發(fā)揮個(gè)人的潛能和才能,對(duì)社會(huì)做出一些自己覺(jué)得有意義、有價(jià)值的貢獻(xiàn),實(shí)現(xiàn)自己的理想抱負(fù)等。

(二)激勵(lì)的原則

1、先我后他,關(guān)鍵在我。激勵(lì)是一個(gè)群體效應(yīng),需要互相激勵(lì)。領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)他人重要,但前提首先要自我激勵(lì)。先激勵(lì)自我,后激勵(lì)他人。

2、先心后智,重點(diǎn)在智。先激勵(lì)人的心,調(diào)動(dòng)積極性,后激勵(lì)智,激發(fā)人的潛能變?yōu)轱@能。激勵(lì)心跟激勵(lì)智結(jié)合起來(lái),重點(diǎn)在激勵(lì)智,即能力。

3、先激后勵(lì),有激有勵(lì)。激在前,勵(lì)在后,然后激勵(lì)一致,激勵(lì)結(jié)合,重點(diǎn)在勵(lì)。

4、先分后合,分合結(jié)合。傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)激勵(lì)是從群體入手,現(xiàn)代的領(lǐng)導(dǎo)激勵(lì)更強(qiáng)調(diào)從個(gè)體入手,而達(dá)到激勵(lì)全體的目的。

5、先制度后藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)激勵(lì)重在制度的建立。

(三)激勵(lì)的常用方式

1、行為激勵(lì)

2、授權(quán)激勵(lì)

3、目標(biāo)激勵(lì)

4、參與激勵(lì)

5、關(guān)懷激勵(lì)

6、獎(jiǎng)懲激勵(lì)

二、協(xié)調(diào)藝術(shù)

(一)協(xié)調(diào)好與上級(jí)的關(guān)系

第一、尊重、服從、體諒

第二、工作扎實(shí)認(rèn)真,能夠獨(dú)當(dāng)一面

第三、經(jīng)常向上級(jí)請(qǐng)教,主動(dòng)尋求有效的支持

第四、注意分寸、場(chǎng)合和角色

(二)協(xié)調(diào)好與同級(jí)的關(guān)系

第一、互相尊重、互相支持

第二、同舟共濟(jì),各司其職

第三、嚴(yán)以律己,寬以待人

第四、熱誠(chéng)合作,積極競(jìng)爭(zhēng)

(三)正副職之間關(guān)系的協(xié)調(diào)

1、正職

整合團(tuán)隊(duì),凝聚班子

集思廣益,綜合意志

溝通價(jià)值,協(xié)調(diào)利益

選擇方案,決斷事務(wù)

指揮全局,應(yīng)急應(yīng)變

正職協(xié)調(diào)與處理和副職的關(guān)系

放權(quán)、放手、放心、積極支持

容言、容過(guò)、容人、主動(dòng)溝通

2、副職

配合與協(xié)助;分擔(dān)與分憂;參謀與決策。

副職處理與正職的關(guān)系:

攬事不爭(zhēng)權(quán),創(chuàng)績(jī)不爭(zhēng)功;

行權(quán)不越權(quán),到位不越位;

尊重不吹捧,服從不盲從;

主動(dòng)不被動(dòng),補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái);

請(qǐng)示而不依賴(lài);有主見(jiàn)而不固執(zhí)。

(四)協(xié)調(diào)好與下級(jí)的關(guān)系

第一、堅(jiān)持組織原則,起好表率作用

第二、尊重下級(jí)人格、維護(hù)下級(jí)的合法權(quán)益

第三、和下級(jí)人員保持同等、適度的距離。

第四、多用非權(quán)力影響力

第五、真誠(chéng)的關(guān)心、支持、幫助下級(jí)

第六、對(duì)下級(jí)要寬容(容人、容言、容過(guò)、容嫌等)。

文秘

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