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大學(xué)生暑期支教實踐團(tuán)隊管理規(guī)章制度

一、 各部門職責(zé)劃分
 

團(tuán)長: 全面主持本支教團(tuán)工作，總體統(tǒng)籌管理支教團(tuán)各項業(yè)務(wù)，代表本支教團(tuán)與其他機構(gòu)、組織進(jìn)行溝通交流，統(tǒng)籌各部門的工作，決定本支教團(tuán)團(tuán)長助理和主管的聘任，聽取廣大隊員的意見建議，授權(quán)部長代行團(tuán)長部分職權(quán)。
團(tuán)長助理：協(xié)調(diào)部門開展各項工作，編寫和管理團(tuán)隊資料，做好團(tuán)內(nèi)統(tǒng)計、記錄工作，增進(jìn)團(tuán)內(nèi)和諧，及時溝通與交流并時常歸納建議，及時傳達(dá)任務(wù)與通知。
宣傳部：務(wù)必做好本團(tuán)各類活動的網(wǎng)絡(luò)宣傳。做好網(wǎng)絡(luò)招募的宣傳，在各社交網(wǎng)上應(yīng)有積極互動。制作活動宣傳海報，支教視頻，相冊，收集并發(fā)表支教日記（可與教務(wù)部合作），以及其他力所能及的宣傳方式。
人事部：負(fù)責(zé)團(tuán)隊支教的志愿者招募及選拔，保障支教活動人員充足，招募策劃可與團(tuán)長助理協(xié)同完成，在QQ群上的招募工作已經(jīng)專門劃分給人事部，為了使你們對志愿者有更直接和全面的認(rèn)識。
教務(wù)部：負(fù)責(zé)團(tuán)隊支教活動的人員分配工作，協(xié)作討論形成實地支教計劃，組織進(jìn)行支教前人員培訓(xùn)，記錄支教生活，每次支教每個支教點最少要有兩篇支教生活記錄、感悟或?qū)嵺`報告。
 

二、各部門工作細(xì)則
 

（一）、團(tuán)長
1. 團(tuán)長在進(jìn)入招募期后，應(yīng)與時刻與支教點主要負(fù)責(zé)人保持聯(lián)系，認(rèn)真選好地點，盡可能保證整個團(tuán)隊支教地點的安全。
2. 團(tuán)長要定期和團(tuán)長助理，各部門主管、成員開會，及時了解團(tuán)內(nèi)活動進(jìn)程，安排部署，統(tǒng)籌規(guī)劃。
3. 團(tuán)長負(fù)責(zé)監(jiān)督團(tuán)內(nèi)所有事務(wù)活動的展開，并及時督促。
（二）、團(tuán)長助理
1. 團(tuán)長助理應(yīng)時刻與團(tuán)長保持聯(lián)系，以便把要傳達(dá)的消息及時告訴所有成員。
2. 團(tuán)長助理應(yīng)加強對基本軟件的學(xué)習(xí)，主要是Word和Excel。
3. 團(tuán)長助理要努力協(xié)調(diào)各部門之間有交叉的工作，比如支教記錄感悟和實踐報告的發(fā)表，照片視頻素材的收集。
（三）、宣傳部
1. 宣傳部在支教活動前應(yīng)積極宣傳已有的支教資料，有效安排自己部門的人員，確保在網(wǎng)絡(luò)平臺上與志愿者的互動。
2. 支教宣傳素材的收集，可在活動進(jìn)行前，與志愿進(jìn)行溝通協(xié)商，自行安排志愿者提供素材。
3. 每次支教都要有支教活動的展示，每次支教每個支教點最少要有一個視頻合集，其他形式不限，并將展示的網(wǎng)址、日期做成記錄表，活動結(jié)束后整理發(fā)給團(tuán)長助理。
4. 在進(jìn)行招募宣傳時，應(yīng)積極與人事部進(jìn)行溝通和合作。
（四）、人事部
1. 人事部要確保支教招募群中有專門人員與志愿者互動，活躍群里的氛圍，留心成員的日常表現(xiàn)，從中可見一斑。本團(tuán)所有成員均有義務(wù)協(xié)助此項任務(wù)，具體辦法可由人事部自行商議。
2. 可積極進(jìn)行招募辦法的改良，并及時與團(tuán)長溝通。
3. 選拔過程要確保正式，工作人員進(jìn)行面試時應(yīng)注意言辭和著裝的得體。
4. 及時將選拔結(jié)果整理好，發(fā)給團(tuán)長助理和教務(wù)部，做好與教務(wù)部的交接工作，確保支教前期工作順利完成。
5. 支教人員確定后，要注意有沒有臨時退出的，并及時安排彌補或替換。
（五）、 教務(wù)部
1. 在確認(rèn)好支教人員之后，應(yīng)做好支教前工作的安排，如隊服，保險的購買。積極與人事部溝通，分好隊伍定好人員職責(zé)，如有人退出，及時與人事部聯(lián)系。將最終隊員信息上交團(tuán)長助理。
2. 組織好支教前注意事項和教學(xué)基本知識的培訓(xùn)，并注意保存培訓(xùn)記錄上交團(tuán)長助理。
3. 教務(wù)部應(yīng)對支教期間各隊的教學(xué)情況進(jìn)行檢查，確保工作順利進(jìn)行。
3. 支教活動之前應(yīng)安排好一些志愿者上交支教記錄，如感悟，日記，視頻，照片等，可與宣傳部進(jìn)行溝通和合作，確保活動結(jié)束后，我們有足夠的素材進(jìn)行下一次支教的宣傳。每次支教每個支教點最少要有兩篇支教生活記錄、感悟或?qū)嵺`報告。
 

三、各部門管理辦法
 

為防止人浮于事，結(jié)構(gòu)冗雜，現(xiàn)明確各部門管理辦法。
團(tuán)長、主管直接對燭火支教團(tuán)負(fù)責(zé)。團(tuán)長助理對團(tuán)長負(fù)責(zé)，完成團(tuán)長布置的各項任務(wù)。各部門主管由團(tuán)長任命，每個部設(shè)一個主管，主管可自主招收干事，名額根據(jù)各自所需，建議不超過3個，主管干事直接對主管負(fù)責(zé)， 完成主管所布置的任務(wù)。以上人員均屬于燭火支教團(tuán)。
團(tuán)長助理由團(tuán)長直接招募，若退出可直接與團(tuán)長溝通。
主管若要退出，需要提前自行推薦接班人，確保真才實干，然后可直接與團(tuán)長溝通。考察期為一個月，通過考察期的交接后，可正式退出。
主管干事若要退出，由主管自行定奪。
團(tuán)長和主管招收助理和干事，可上報人事部發(fā)布招募信息。人員的變動最終要將詳細(xì)人員信息資料交給團(tuán)長助理。

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