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綜合辦公室工作制度管理規(guī)定

綜合辦公室職責

綜合辦公室是附中辦公室、后勤與國資、招生等綜合工作管理部門。綜合辦公室在附中校委會的領(lǐng)導和主管副校長的指導下，由綜合辦公室主任獨立負責開展相關(guān)的后勤保障管理工作。綜合辦公室的主要工作職責如下：

一、學習和工作總體要求：

1、學習國家教育政策法規(guī)和學院教學管理制度，努力提高理論素質(zhì)和教學管理業(yè)務(wù)水平，在工作中積極踐行科學發(fā)展觀，落實管理育人、服務(wù)育人的工作效果，促進附中綜合管理工作的不斷發(fā)展。

2、堅決執(zhí)行和落實學院及附中相關(guān)國資、財務(wù)等管理的制度和措施，并在工作中不斷完善。努力提高國資使用效率。

3、及時匯總相關(guān)管理工作信息，研究管理中的新現(xiàn)象、新問題，完成附中各項工作開展的后勤保障任務(wù)。認真做好相關(guān)工作的建檔歸檔工作。

4、做好與附中其它部門的工作協(xié)調(diào)和溝通。

5、按時完成學院或附中安排的特殊工作任務(wù)。

6、全面落實附中招生工作的宣傳、組織、考務(wù)等工作任務(wù)。

7、及時做好本部門各項工作的宣傳、總結(jié)工作。

二、業(yè)務(wù)工作職責：

1、辦公室工作：

做好各部門的協(xié)調(diào)，牢固樹立全局觀念，強化服務(wù)意識。

做好往來文件的收發(fā)、傳閱、立卷歸檔等工作。

負責各類會議的安排和會務(wù)準備工作，做好會議記錄、紀要的整理工作。

做好全體教職工工作檔案信息的建設(shè)工作。

嚴格印鑒管理工作。

協(xié)助其他部門做好印務(wù)工作。

2、后勤與國資管理：

在國資辦和相關(guān)二級國資管理部門的指導下完成附中國資登記、使用、管理等工作。

負責附中辦公用品的采購、分配和使用管理工作。提倡節(jié)約和有效利用，提倡綠色校園建設(shè)。

嚴格執(zhí)行學院財務(wù)管理制度，為附中日常工作的運行提供后勤保障。

完成教材、教輔、教研等采購計劃的落實工作。

3、招生工作：

在附中招生工作領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下，做好每年招生計劃申報、招生工作宣傳、咨詢、考務(wù)組織、招生信息匯總統(tǒng)計及保密等招生工作。

管理人員工作規(guī)范

為保證管理工作的高效運行，加強管理隊伍建設(shè)，特制訂《附中管理人員工作規(guī)范》。具體內(nèi)容如下：

1、遵守管理工作紀律，履行管理工作職責，服從管理工作安排,完成管理工作任務(wù)。

2、有計劃、有步驟、高效完成工作任務(wù)，優(yōu)化管理工作效果。

3、熟悉管理制度，正確執(zhí)行管理制度及工作程序的規(guī)定，及時與上下級溝通管理信息，保證管理工作的正常運行。

4、及時調(diào)研、匯總、總結(jié)相關(guān)管理信息，科學分析管理中的問題，優(yōu)化調(diào)整和解決職責范圍內(nèi)的管理問題。

5、積極學習管理知識，努力提高業(yè)務(wù)水平，強化管理育人。

6、認真參加附中活動。

7、優(yōu)化管理資源，節(jié)約管理成本，建設(shè)綠色校園。

8、高筑道德防線，強化廉政意識，改進工作作風，嚴防瀆職、謀私。

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