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報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意后由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,購(gòu)置辦公用品必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。日常辦公用品由各室、股、隊(duì)提出計(jì)劃。部門領(lǐng)用登記。
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和上級(jí)有關(guān)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的要求,<根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和上級(jí)有關(guān)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的要求。結(jié)合本單位實(shí)際,特制訂本制度。
一、按上級(jí)規(guī)定設(shè)立兼職會(huì)計(jì)、出納人員。做到依法立帳、正確核算、嚴(yán)格管理。
二、經(jīng)費(fèi)管理
1經(jīng)費(fèi)管理嚴(yán)格按照財(cái)經(jīng)制度的有關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。由局長(zhǎng)“一支筆”審批。
2建立健全會(huì)議報(bào)表制度。
三、費(fèi)用開支報(bào)銷程序:開支計(jì)劃請(qǐng)示—局長(zhǎng)同意—經(jīng)辦人辦理—辦公室主任核實(shí)—分管領(lǐng)導(dǎo)審核—局長(zhǎng)審批—出納付款。
1旅差費(fèi):工作人員因公出差。差旅費(fèi)報(bào)銷實(shí)行每月按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)填報(bào)一次,辦公室主任簽字證明,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,局長(zhǎng)審批后方可報(bào)銷,任何人不得虛報(bào)、謊報(bào)、否則,將按財(cái)經(jīng)紀(jì)律從嚴(yán)查處。
2文印、復(fù)印費(fèi):由辦公室統(tǒng)一管理。辦公室主任證明,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,局長(zhǎng)審批后列支。
3通訊費(fèi):按區(qū)委、政府的文件規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷。辦公室具體承辦。
4招待費(fèi):各種接待。經(jīng)同意后由辦公室主任經(jīng)手在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)開支;標(biāo)準(zhǔn)由局長(zhǎng)確定。凡不事前請(qǐng)示或超標(biāo)開支的由經(jīng)手人自負(fù)。
5小車修理費(fèi)。小車修理由辦公室主任會(huì)同駕駛員一同到修車單位修理。同意后方可修理。
6現(xiàn)金管理:工作人員因公出差需借用公款的須履行借款手續(xù)。公事辦完后回單位5天內(nèi)必須結(jié)清手續(xù)。出納員要加強(qiáng)現(xiàn)金保管,嚴(yán)禁現(xiàn)金丟失和被盜,對(duì)現(xiàn)金不存銀行、私自放在辦公室而被盜,后果自負(fù);出納員不得挪用、貪污公款,不能“白條頂庫(kù)”違者予以紀(jì)律處分。
7工作人員不準(zhǔn)用單位資產(chǎn)等為他人或其它單位提供任何擔(dān)保。
8票據(jù)管理。使用的票據(jù)一律使用財(cái)政局統(tǒng)一印制的專用據(jù)。不得白條收款。購(gòu)買和使用票據(jù)必須建立臺(tái)帳。每月結(jié)一次帳據(jù),每年月底由辦公室負(fù)責(zé)組織專項(xiàng)清查使用情況,并將結(jié)果上報(bào)局長(zhǎng)。
9單位任何經(jīng)費(fèi)的開支。先斬后奏擅自決定發(fā)生的費(fèi)用及白條報(bào)銷費(fèi)用,一律不予以審批報(bào)銷做帳。購(gòu)買辦公物品和生活招待產(chǎn)生的費(fèi)用原則上由兩人以上經(jīng)手。
10公共財(cái)物管理。財(cái)物分為固定財(cái)物和日常辦公用品管理。固定財(cái)物有小車、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、茶幾、空調(diào)機(jī)、電話機(jī)、飲水機(jī)、電腦設(shè)施等;日常辦公用品有紙、筆、墨水、文具、書籍、電腦打印機(jī)耗材等。
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