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4公司實施《勞動合同法》有關建議
公司老板:
元旦前后,新《勞動合同法》的頒布實施成為人們談論的重要話題。許多企業為降低新法帶來的影響,而采取勸辭、買斷、派遣等辦法來規避風險。面對新的形勢,我認為本公司也不能無動于衷,也要學會用法律保護自己。結合本公司實際,我覺得應從以下幾方面加以改進:
一、對照《勞動合同法》,重新修訂和完善企業勞動規章制度
企業勞動規章是企業的“小憲法”或叫“企業勞動法”,是員工和單位在勞動過程中應當共同遵守的行為準則。目前,本公司實施的勞動規章制度如《薪酬福利制度》,在內容上許多條款明顯與《勞動合同法》不符,在形式上未經職工代表大會或者全體職工討論,也未履行公示或者告知義務,已埋下了不少隱患。
要解決這個問題,我建議委托專業公司或組織公司專班人馬,重新修訂和完善企業勞動規章制度。對此,公司老板不必有太多的顧慮和緊張,也不必擔心會增加多少成本,其實有些條款只需文字上稍稍改動一下即可,如第十條試用期問題、第二十條不能累假問題;有些條款經過修改,看似增加了少許成本實則大大賺取了人心,如第十八條病假問題、第十九條年休假問題、第二十一條婚假、產假問題、第二十三條加班問題,這些情況在實際工作中出現的頻率非常少,而且我們并非生產企業,每個員工的工作都有一定的靈活性,決不存在休息幾天就會損失多少產量、利潤,相反會提高企業的凝聚力和員工的工作效率;有些可以采取其他方式來規避風險,如第十六條社保問題(下文將專題闡述),操作得當也可以一箭雙雕。同時,公司可在法律法規允許的范圍內,增加對勞動合同簽訂、變更、終止以及違約、違紀員工的處罰和經濟賠償等方面內容,以避免以后發生勞動糾紛。
至于討論和公示,在我國當前大的政治經濟環境下,在經濟發達地區的民營企業里,這是一件不太難辦的事情。我們可以調動企業的各種力量,采取各種行之有效的措施,確定職工代表人選,并讓職工代表從維護企業根本利益的角度,順利通過企業的勞動規章制度。
二、在特殊崗位上實行“勞務派遣”,合法降低企業社保費用<蓮山 課件>
根據《勞動合同法》規定,企業必須為全體員工購買社保。這是員工最關心、政府最重視、企業最無法回避的問題。目前我公司的實際是,“工作兩年以上或部門經理以上職務的員工”可購買社保,其他員工暫未考慮。這些員工主要分布在保安、清潔工、廚工、物業管理員等輔助性、臨時性崗位上,約占員工總數的60%左右。
在新法中,有一個新名詞叫“勞務派遣”,即指勞動力派遣機構與派遣員工簽訂派遣契約,在得到勞工同意后,使其在被派遣企業指揮監督下提供勞動。其最大的特點是勞動力雇傭與勞動力使用相分離,形成“有關系沒勞動,有勞動沒關系”的特殊狀態。我們可借用這樣一種新形式,來解決員工社保、用工危機等問題。
具體做法是:在保安、清潔工、廚工、物業管理員等這些特殊崗位上,由派遣公司協助公司招聘員工并與員工簽訂《勞動合同》,派遣員工的入離職手續、企業社保登記證、社保扣繳手續、勞動年審、勞動爭議協調和仲裁代理、工傷事故評級及確認、職前培訓和專項培訓、人事檔案管理和勞動保障法律法規咨詢等事項,全部由派遣公司負責。
據了解,實行派遣方案的收益,一是節省社保費用開支,依法完成員工的社保任務。一般企業平均社保企業部分270元/人/月,派遣公司為67元/人/月,扣除派遣公司服務費60元/人/月,企業可節省費用150元/人/月;二是在當地參加單項工傷保險,最低的保費可以享受最高的保障;三是轉移勞動關系,將企業的歷史遺留問題(如加班費、工齡等)以及可見的經濟風險一一化解;四是大大簡化人力資源部門的事務性工作,節省管理成本。
三、調整上班時間,進一步提高工作效率、降低經營管理成本
《勞動法》第三十六條規定:國家實行勞動者每日工作時間不超過八小時、平均每周工作時間不超過四十四小時的工時制度(據最新消息,《勞動合同法》實施細則已修訂為四十小時)。我公司現時的工作時間為:每天7.5小時,每周六天,共45小時。這種作息方式在過去某些特殊時期曾發揮了一定作用,但就目前來看,于國家制度、于企業實情均不太適合,因而有必要進行調整。
一方面,隨著社會的進步、人民生活水平的提高,政府部門和一些正規的企事業單位都實行雙休制,工作時間大多為40小時。而我公司每周只休息一天,且工作時間超過國家規定時間1小時,如發生勞動糾紛會在法律上處于劣勢。
另一方面,公司的實情是:行業性質決定了工作性質,百分之九十九的員工不用守在自己的崗位上,依靠生產定額來證明自身的價值。公司員工的工作量大多不太飽滿,且具有一定的伸縮性和靈活性,可以說現時六天的工作量五天也絕對可完成,周六上班完全沒有必要。而且即使周六上班,由于政府及有關部門停止辦公,公司員工也無法外出辦事,只能留在辦公室里,一邊“內耗”一邊處理一些蠅頭小事。
所以,本人建議:調整現在的工時制度,實行每周五天、每天八小時工作制(或每周5.5天、每天八小時)。對于個別特殊崗位如招商、售樓、物業、財務,如確因工作需要,可實行周六輪流值班,而讓絕大多數員工享受雙休。這樣做的好處,不僅合情、合法、提升企業外部形象、提高員工生活質量,而且還節省了公司大批資源:周六中午停餐、所有電腦停用、水電停開、小車停運、電話停打、其他辦公用品停耗等等,一些有形和無形的效益無不顯現。
各位老板,本人作為公司行政人事崗位上的一名老兵,在《勞動合同法》頒布實施之時,以對公司負責、對員工負責的態度,提出以上建議,望公司老板給予理解并擇其善而行之。若認為不妥,本人也毫無怨言,保證按公司制度繼續履行自己的崗位職責。
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