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常用公文文種及其選用

《條例》第七條規(guī)定，黨的機(jī)關(guān)公文種類主要有：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要等14種。

《辦法》第九條規(guī)定，行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有：命令（令）、決定 、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等13種。

常用公文文種的適用范圍

條例。對于國家權(quán)力機(jī)關(guān)而言，可作為國家法律、地方性法規(guī)、民族自治地方有關(guān)法規(guī)文件的名稱。全國人民代表大會或全國人民代表大會常務(wù)委員會制定的作為國家法律的條例，主要用于調(diào)整事明確長期施行的國家政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的關(guān)系或規(guī)則。

規(guī)定。可作為國家法律、地方性法規(guī)、行政法規(guī)和規(guī)章以及黨內(nèi)規(guī)章和機(jī)關(guān)內(nèi)部規(guī)章制度的名稱。

命令。適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。

指示。適用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。

決定。適用于對重要事項或者重大行動作出決策和安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

決議。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。

意見。用于對重要問題提出見解和處理辦法。

批復(fù)。用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請求事項。

通報。用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。實踐中常用于：總結(jié)推廣先進(jìn)典型的經(jīng)驗；褒揚先進(jìn)模范事跡；總結(jié)并要求借鑒吸取具有較普遍借鑒意義的各種教訓(xùn)；批評具有一定典型性的錯誤思想、錯誤觀念、錯誤做法、錯誤行為；告知性質(zhì)重要、涉及面較寬的事物的動態(tài)、動向。

通知。適用于批轉(zhuǎn)有關(guān)下級機(jī)關(guān)的公文；轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)范性公文；傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項；任免人員。

公告。用于地位較高、影響較大的機(jī)關(guān)向國內(nèi)處公開宣布重要事項或法定事項。

公報。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。其具體適用范圍與公告基本相同。

通告。用于公布社會有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

請示。用于向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)。

報告。用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

議案。用于各級人民政府（須以政府而非政府部門名義）按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。

函。用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

會議紀(jì)要。用于記載和傳達(dá)會議情況與議定事項。

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