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企劃方案

畢業十周年聚會活動方案

分類: 企劃方案 范文詞典 編輯 : 范文大全 發布 : 11-23

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企劃方案范文:畢業十周年聚會活動方案是由范文詞典為您精心收集,希望這篇畢業十周年聚會活動方案范文可以給您帶來幫助,如果覺得好,請把這篇文章復制到您的博客或告訴您的朋友,以下是畢業十周年聚會活動方案的正文:

畢業十周年聚會活動方案草案  

一、聚會目的

1、回味同窗趣事,加深同學友誼;

2、交流過往經驗,豐富人生體驗;

3、暢談理想與追求,相互鼓舞祝福。

二、聚會原則

1、自愿原則

2、經費公開原則

3、一切從儉原則

三、聚會前準備工作(本階段已經完成)

1、初步了解情況,并統計目前能聯系到的人數(張鐵清主要負責)

2、確定各縣市負責人,并安排聯系任務(已經基本確定)

3、廣泛征求廣大同學意見,商討聚會活動具體安排

(1)確定聚會地點:芷江

(2)確定聚會時間:2010年8月10日14點-8月12日14點

(3)確定聚會方案:(詳見后面)

4、成立活動籌備小組,明確責任

策劃組:xx(主要負責整個活動的籌備工作,收集信息,經費預算,篩選與確定方案,協調各小組工作);

外聯組:zz(主要負責活動選址、聯系活動場所、車輛和住宿安排);

內聯組:zz(主要負責各縣市的同學聯系);

會務組:zz(主要負責簽到、食品采購、安全保障);

財務組:xx主要負責收費,財務支出、賬目管理與結算(每一筆賬目要求在聚會結束之前公開);

宣傳組:xx(主要負責拍照、攝像和通訊錄制作);

主持人:xx(主要負責活動組織和節目安排);

  四、聚會時間及日程安排

民意調查表明,大部分同學同意在暑假中間一段時間舉行聚會,其次是任何時間都可以。雖然大部分同學選擇懷化-芷江兩地游,活動時間為2天。但考慮到時間和成本問題,我們商議聚會時間定在8月10日-8月12日。具體安排如下:

(1)8月1日-4日:

各縣市內聯負責人做好參加聚會人員最終的人數統計,報籌備小組。

(2)8月10日:

14點之前,所有同學在芷江師范校門口集合,等人數基本到齊后,先統一安排賓館住宿(籌備小組之前已預定并安排好房間),財務組負責人組織收費,簡單中餐。

15點-17點半,前往芷江師范老校區座談參觀及留影,安排籃球賽。

18點-20點飯店聚餐。

21點-23點半,游芷江縣城,欣賞夜景(路線:芷江風雨橋-沿岸風光-品嘗芷江特色小吃)。24點,回賓館休息。

(3)8 月11日:

7點,起床洗漱,早餐自理,整裝乘車出發。

8點-15點,芷江三道坑原始次森林游,中餐集中在景點聚餐。

16點,乘車到蟒塘溪庫區山莊,洗漱休息一個小時。

17點-18點半,庫區游玩及留影。

19點,聚餐。

21點-24點,山莊內KTV包場活動 (由主持人負責安排娛樂活動,大家聊聊近況,聯系感情) 。

(4)8月12日:

7點,起床洗漱,早餐,8點準時前往活動目的地。

8點-11點,出發前往芷江機場或芷江抗日受降紀念坊參觀。

12點-14點,中午聚餐,公布活動費用支出結算單。

14點半,解散自由活動,聚會結束。

  五 、聚會經費預算與管理

1、經費預算結果:

民意調查統計結果顯示,絕大部分同學比較贊同200-300區間。因此,策劃小組商定,聚會活動初定每人預交費用為300元,預計實際到會人數為   人左右,合計總聚會資金為    元。具體預算如下表所示:

總金額=300元×   人=      元

 

支出項目

金額預算

備注

住宿

  -    元

共住2晚,需10-15間房間左右。

聚餐

 

       元

8月10日晚餐:    元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)

8月11日中餐:     元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)

8月11日晚餐:     元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)

8月12日中餐:    元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)

交通

       元

1、8月11日乘車前往三道坑往返。

2、8月12日包車去芷江抗日受降紀念坊

活動

1、KTV包場 + 零食(      元左右)

2、蟒塘溪游船(自理)

通訊

       元

總負責每人50元話費,其余各縣市負責每人10-20元

宣傳

       元

攝像及刻錄光碟,紀念品

禮物

       元

送姚老師

合     計

        元

 2、經費管理步驟:

(1)、(制作收費登記表),收費、交費人在表上簽字;

 (2)、會務組開支預算先上報籌備組審核;

(3)、采購組成員必須在財務組成員陪同下進行采購;

(4)、財務組必須把實際采購結果上報籌備組;

(5)、聚會結束前會議上對每筆賬目進行公開,多退少補。

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