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申報材料

申報材料等文檔撰寫規范

分類: 申報材料 范文詞典 編輯 : 范文大全 發布 : 04-08

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申報材料范文:申報材料等文檔撰寫規范是由范文詞典為您精心收集,希望這篇申報材料等文檔撰寫規范范文可以給您帶來幫助,如果覺得好,請把這篇文章復制到您的博客或告訴您的朋友,以下是申報材料等文檔撰寫規范的正文:

  郵箱里收到全系幾十份優秀團員(團干)申報材料,材料名稱多數皆為:“個人事跡”、“優秀團員申報表”,部分郵件從標題到正文,看不出是哪個班級的哪個同學發來的。更有甚者,直接在郵件正文里寫個人事跡,沒有合理的分段,沒有排版,郵件標題:無主題……這些都是優秀團員、優秀團干啊,不是初次接觸電腦,初次給人發郵件吧……我的承受能力經受無數次的考驗。冷靜,深呼吸……

  煩躁之余,列個此類材料撰寫的一般要求吧,希望能起到“格式刷”的作用。

  申報材料撰寫的基本要求:

  1、材料應有標題,可以設主、副標題,格式居中。標題一般可采用黑體,主標題字號略大,可用三號,副標題略小一些。可以根據字數多少和版面布局作適當調整。

  標題樣例:張三同學“優秀團干部”申報材料;因為付出,所以快樂——09新聞本1李四“雷鋒獎”申報材料;……諸如此類。

  2、正文要求:宋體,小四,1.5倍行距,段落首行縮進2個字符。也可根據字數和版面需要,作適當調整。

  3、標點符號應為中文(全角)狀態下輸入,如“、,。《》——……”而非英文半角狀態,如,./"" 省略號不能打成。。。。。

  4、規范書寫數字,正確區分使用漢字與阿拉伯數字的情況。同一詞匯在同一篇文檔中書寫應統一,根據我校文檔樣式,年級和班級一般使用阿拉伯數字,例如:09新聞本科1班,填表時,“年級”欄一般寫“09(級)”,而不寫“大一”。年份一般應寫完整,如2009年,不要簡寫成09年。

  5、評優評先的申報材料一般使用第三人稱寫,正文語言不應過于口語化。如果是要求提交個人小結、自薦材料,則用第一人稱。

  6、申報材料一般采用“總—分—總”布局,正文部分首先簡要介紹姓名、年級專業班級、擔任職務等基本信息。

  7、先進事跡、個人小結等文檔采用word程序撰寫(后綴.doc),而非記事本(.txt),按照規范對文字、段落等進行排版。

  8、如果是從網上下載的表格(模板),填寫完個人信息后,保存時文檔應重命名,可以按“班級-姓名-申報項目”格式命名,如“09新聞本1-張三-優秀團員申報材料”。文件名中應包含個人信息,以區別于他人,從而便于接收方快捷地處理附件。

  9、如是發送郵件,應將文檔以附件發送,而非在郵件正文中直接撰寫申報材料。

  10、曾獲榮譽填寫樣例,僅供參考:

  2009年9月 獲 上海建橋學院 軍訓“優秀學員”稱號

  2009—2010學年 獲 文化傳播系 “優秀學生干部”稱號

  2009年度獲 校“弘揚雷鋒精神優秀學生”銅質獎章

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