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按照《縣人民政府辦公室關(guān)于開(kāi)展年度績(jī)效目標(biāo)綜合管理考評(píng)及效能抽查工作的通知》（杭政辦[2011]131號(hào)）要求，現(xiàn)將縣檔案局年度效能建設(shè)情況總結(jié)并報(bào)告如下：

一、改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng),加強(qiáng)效能建設(shè)重點(diǎn)任務(wù)的落實(shí)情況

(一)貫徹落實(shí)縣委、縣政府關(guān)于效能建設(shè)的部署情況。為貫徹落實(shí)縣直機(jī)關(guān)效能建設(shè)工作會(huì)議精神，我局召開(kāi)了效能建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，針對(duì)局館自身情況，提出了四個(gè)“強(qiáng)化”：一是強(qiáng)化干部職工事業(yè)心、責(zé)任感。通過(guò)強(qiáng)化事業(yè)心、責(zé)任感，激發(fā)廣大干部職工工作積極性和主動(dòng)性,立足崗位,從我做起,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,促進(jìn)了機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作任務(wù)的有效推進(jìn)，較好地推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。二是強(qiáng)化作風(fēng)培養(yǎng)。在機(jī)關(guān)積極開(kāi)展政治生態(tài)建設(shè),營(yíng)造昂揚(yáng)向上、奮力拼搏、干事創(chuàng)業(yè)的良好風(fēng)氣，鼓勵(lì)干部職工解放思想，改進(jìn)作風(fēng)，爭(zhēng)先進(jìn)位，加快發(fā)展。三是強(qiáng)化黨性的鍛煉和培養(yǎng)。認(rèn)真開(kāi)展上黨課活動(dòng)，努力開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)，增強(qiáng)黨員干部黨性觀念，樹(shù)立正確的政治方向，堅(jiān)定理想信念不動(dòng)搖，堅(jiān)持為人民服務(wù)不動(dòng)搖。四是強(qiáng)化勤政意識(shí)。牢固樹(shù)立講奉獻(xiàn)、爭(zhēng)佳績(jī)意識(shí)，結(jié)合檔案工作實(shí)際，積極開(kāi)展思想大解放活動(dòng)。堅(jiān)持檔案工作全面融入、主動(dòng)服務(wù)第一要?jiǎng)?wù)原則，開(kāi)拓創(chuàng)新，銳意進(jìn)取，著力完善檔案管理模式改革，加快電子信息化建設(shè)，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展取得新突破。

(二)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀情況。我局認(rèn)真抓好學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)，通過(guò)學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，既有力地推進(jìn)了我局各項(xiàng)工作的發(fā)展，又使人民群眾切身感受到了學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)帶來(lái)的新變化，取得了明顯成效。

(三)遵守黨紀(jì)政紀(jì)和法律情況。我局注重加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，通過(guò)組織機(jī)關(guān)黨員干部深入學(xué)習(xí)貫徹胡錦濤總書記在中紀(jì)委十七屆五次全會(huì)上的重要講話和中紀(jì)委、省紀(jì)委有關(guān)會(huì)議精神，學(xué)習(xí)貫徹《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》，開(kāi)展遵紀(jì)守法和黨員修養(yǎng)教育，開(kāi)展廉政文化進(jìn)機(jī)關(guān)活動(dòng)等，引導(dǎo)廣大黨員干部講黨性、重品行、做表率。同時(shí)強(qiáng)化日常監(jiān)督，提高遵守黨紀(jì)政紀(jì)和法律的自覺(jué)性，確保機(jī)關(guān)凈土凈人凈風(fēng)氣，機(jī)關(guān)內(nèi)沒(méi)有發(fā)現(xiàn)任何違反廉潔自律情況，也沒(méi)有違法違紀(jì)現(xiàn)象。

(四)辦事效率和服務(wù)態(tài)度情況。年，我們結(jié)合檔案工作實(shí)際，努力探索服務(wù)人民群眾的新方法、新途徑，最大程度地滿足廣大人民群眾的檔案信息需求，受到了群眾的廣泛好評(píng)。我局通過(guò)加大力度優(yōu)先接收婚姻、地籍等民生檔案，檔案館服務(wù)功能得到極大增強(qiáng)，利用人數(shù)比往年增長(zhǎng)了1倍多，已成為人民群眾辦理婚姻證明、地籍林權(quán)確認(rèn)等證明的唯一場(chǎng)所。充分發(fā)揮檔案工作服務(wù)民生的重要作用，切實(shí)維護(hù)群眾利益。我局開(kāi)展了便民服務(wù)“四個(gè)一”活動(dòng)，即接待查檔群眾“一張笑臉，一聲問(wèn)候，一把椅子，一杯熱茶”，讓查檔者賓至如歸。縣檔案館還簡(jiǎn)化檔案利用手續(xù)，豐富檔案利用渠道，開(kāi)展電話查詢、來(lái)函查詢，既提升了工作效率又方便廣大群眾，受到群眾稱贊。

(五)督查督辦情況。我局堅(jiān)持把效能考評(píng)與機(jī)關(guān)目標(biāo)管理責(zé)任制、黨風(fēng)廉政責(zé)任制、干部年度考核等有機(jī)結(jié)合起來(lái)，考評(píng)考核結(jié)果作為機(jī)關(guān)工作人員業(yè)績(jī)?cè)u(píng)分、獎(jiǎng)勵(lì)懲處、選拔任用的重要依據(jù)。對(duì)違反效能建設(shè)制度的處室和個(gè)人，在年終考核中不得評(píng)先、評(píng)優(yōu)，實(shí)行一票否決。對(duì)各股室的效能情況，我們堅(jiān)持長(zhǎng)期督查，自行組織明查暗訪4次，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象。全年沒(méi)有接到任何投訴舉報(bào)事項(xiàng)。

(六)平時(shí)監(jiān)督檢查情況。在縣直效能辦開(kāi)展的明查暗訪中，我局的效能建設(shè)情況良好，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。沒(méi)有接到對(duì)本單位工作人員“吃拿卡要”等方面的投訴。

二、制度建設(shè)和執(zhí)行情況

(一)按照科學(xué)發(fā)展觀的要求，建立完善機(jī)關(guān)議事、工作、學(xué)習(xí)和內(nèi)部管理制度。年，我們進(jìn)一步完善了縣檔案局機(jī)關(guān)會(huì)議、工作、學(xué)習(xí)和內(nèi)部管理制度，切實(shí)做到用制度規(guī)范行為、促進(jìn)管理，推動(dòng)局館各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。

(二)執(zhí)行民主集中制情況。我局堅(jiān)持民主集中制原則，認(rèn)真執(zhí)行民主決策程序，按照“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定”的原則，健全了領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部議事和決策機(jī)制，重大問(wèn)題都提交會(huì)議研究決定，堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)和科學(xué)管理，積極推進(jìn)決策科學(xué)化、民主化，提高貫徹執(zhí)行民主集中制的水平，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)任何決策失誤。由于堅(jiān)持民主集中制，班子內(nèi)部心情舒暢、和諧共事，凝聚力、號(hào)召力強(qiáng)，核心作用得到發(fā)揮，推動(dòng)了各項(xiàng)工作強(qiáng)勁發(fā)展。

(三)執(zhí)行機(jī)關(guān)干部人事管理制度情況。我局切實(shí)執(zhí)行機(jī)關(guān)干部人事管理制度，堅(jiān)持正確的用人導(dǎo)向。積極開(kāi)展公務(wù)員通用能力培訓(xùn)和考核工作，進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工素質(zhì)，全面提升干部隊(duì)伍建設(shè)水平。局（館）人事管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，廣大干部職工精神振奮、心情舒暢、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)，有力地促進(jìn)了檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。

(四)執(zhí)行財(cái)務(wù)、接待、車輛管理等制度情況。我們進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)、接待、車輛管理等制度，確保了我局各項(xiàng)管理的制度化、規(guī)范化和取得實(shí)效。積極推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)，深入開(kāi)展機(jī)關(guān)節(jié)能宣傳教育，提高了機(jī)關(guān)工作人員的憂患意識(shí)、節(jié)儉意識(shí)和效能意識(shí)。在機(jī)關(guān)樹(shù)立和堅(jiān)持成本意識(shí)，采取行政、經(jīng)濟(jì)等措施，積極有效地節(jié)能減排，使有限的經(jīng)費(fèi)用到事業(yè)發(fā)展的“刀刃”上，取得了事半功倍的效果。全年沒(méi)有發(fā)現(xiàn)任何鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。

(五)執(zhí)行機(jī)關(guān)工作制度情況。認(rèn)真貫徹執(zhí)行崗位責(zé)任制、首問(wèn)負(fù)責(zé)制、服務(wù)承諾制、辦文辦事限時(shí)制、AB崗制責(zé)任追究制等規(guī)章制度，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)推諉扯皮或違規(guī)行為。通過(guò)實(shí)行崗位責(zé)任制，使機(jī)關(guān)每一個(gè)人、每一個(gè)處室都有崗位責(zé)任，明確規(guī)定工作任務(wù)、完成時(shí)間、工作質(zhì)量以及考核辦法，調(diào)動(dòng)了積極性，提高了工作效率。通過(guò)實(shí)施首問(wèn)負(fù)責(zé)制，強(qiáng)化了責(zé)任和主體意識(shí)，培養(yǎng)了干部職工處理問(wèn)題的能力。通過(guò)辦文辦事限時(shí)制，增強(qiáng)了干部職工緊迫感和使命感，工作效率得到提高，工作主動(dòng)性得到發(fā)揮。通過(guò)AB崗制加強(qiáng)了機(jī)關(guān)管理，提升了服務(wù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)了溫情服務(wù)、規(guī)范服務(wù)、及時(shí)服務(wù)。通過(guò)責(zé)任追究制度，明確對(duì)完不成任務(wù)、拖延完成任務(wù)或完成任務(wù)質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)的，要追究相關(guān)處室和個(gè)人的責(zé)任，從而確保了工作任務(wù)按時(shí)按質(zhì)完成，提高了工作水平和服務(wù)質(zhì)量，在機(jī)關(guān)形成了風(fēng)正氣順、干事創(chuàng)業(yè)的良好風(fēng)氣。

(六)執(zhí)行學(xué)習(xí)教育制度情況。嚴(yán)格執(zhí)行黨組中心組學(xué)習(xí)制度和黨支部學(xué)習(xí)制度，對(duì)每次學(xué)習(xí)活動(dòng)，都做到認(rèn)真組織、消化、貫徹，做到了學(xué)前充分準(zhǔn)備、學(xué)中全神貫注、學(xué)后領(lǐng)會(huì)貫徹。認(rèn)真落實(shí)干部教育培訓(xùn)制度，舉辦檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)班，開(kāi)展檔案執(zhí)法人員資格考試認(rèn)證培訓(xùn)、電子文件管理三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)宣貫培訓(xùn)等，廣泛開(kāi)展了檔案管理、現(xiàn)代化管理和法律知識(shí)等學(xué)習(xí)培訓(xùn)。積極組織廣大干部職工參加通用能力培訓(xùn)在線學(xué)習(xí)輔導(dǎo)及考試考核，取得較好成績(jī)。有計(jì)劃地抽調(diào)機(jī)關(guān)干部參加黨校、行政學(xué)院培訓(xùn)，全年達(dá)3人次，完成了干部調(diào)學(xué)任務(wù)。

三、履行職能，完成目標(biāo)任務(wù)情況

(一)落實(shí)縣委、縣政府文件、會(huì)議決定的事項(xiàng)，確保令行禁止、政令暢通。我局全年全天24小時(shí)有值班人員，檔案安全防護(hù)和監(jiān)控系統(tǒng)24小時(shí)運(yùn)行，建立了各種應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)報(bào)送重大信息，沒(méi)有發(fā)生任何違反縣委、縣政府規(guī)定或政令不暢的情況。

(二)完成縣委、縣政府政府目標(biāo)任務(wù)情況。我們年初制定了細(xì)致的工作計(jì)劃，召開(kāi)了全縣檔案工作會(huì)議，對(duì)全縣檔案工作進(jìn)行全面安排部署，做到了有目標(biāo)、有任務(wù)、有要求。為了確保重點(diǎn)工作得到很好落實(shí)，制定了《縣檔案局年工作計(jì)劃》，全年圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。在規(guī)范電子文件管理、檔案體制機(jī)制改革、檔案工作服務(wù)民生工程等方面，均取得了突出成效。

年我們主要完成了以下重點(diǎn)工作：

一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)督和服務(wù)，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位檔案工作規(guī)范化。1、抓好檔案執(zhí)法檢查，扎實(shí)推進(jìn)基層單位檔案工作。通過(guò)檢查，全面了解掌握了全縣貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī)的基本情況，并提出了整改措施和要求，促進(jìn)縣直單位思想上重視檔案工作，行動(dòng)上做好檔案工作。2、繼續(xù)推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室達(dá)標(biāo)創(chuàng)建活動(dòng)，鞏固鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的良好勢(shì)頭。官莊、泮境、中都、通賢等鄉(xiāng)鎮(zhèn)全面完成積存檔案的規(guī)范整理工作，并可望通過(guò)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。3、繼續(xù)推進(jìn)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的審核工作。88個(gè)需報(bào)審單位中，完成審核批復(fù)的65個(gè)，占74%。通過(guò)大力推動(dòng)，確保了國(guó)家檔案局8號(hào)令更好實(shí)施。4、加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的指導(dǎo)。深入蛟洋20萬(wàn)噸銅冶煉籌建處、南崗工業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)有關(guān)企業(yè)等有關(guān)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目部門，具體指導(dǎo)項(xiàng)目檔案的收集、整理和歸檔工作，不斷提升檔案工作水平。

二、加強(qiáng)檔案征集和整理工作，推進(jìn)館藏檔案資源的特色化。一是繼續(xù)加大機(jī)關(guān)文書檔案的接收和整理工作力度，全年共接收、整理檔案資料2426卷（盒）5372件；二是加大黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)杭視察的圖片、音像、資料的收集。全年共收集和整理胡錦濤、江澤民等十幾位歷屆黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)杭的照片、報(bào)紙、錄像等相關(guān)資料上百份；三是創(chuàng)建縣“紅色人物檔案”，繼續(xù)加大老區(qū)紅色政權(quán)檔案的收集工作，“紅色檔案”初具雛形；四是加強(qiáng)民生檔案的接收和整理工作，全年共接收婚姻檔案199卷（盒），指導(dǎo)整理社保檔案；五是加強(qiáng)重點(diǎn)項(xiàng)目的接收和整理工作，全年指導(dǎo)整理重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案160卷（盒）；六是加強(qiáng)縣籍作家、書畫家等作品的征集工作，增添了館藏檔案的人文色彩。

三、加強(qiáng)新館前期、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)等工作，提升檔案基礎(chǔ)建設(shè)的現(xiàn)代化。1、加快檔案新館建設(shè)前期工作步伐。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)力推動(dòng)和協(xié)調(diào)下，檔案新館建設(shè)用地基本確定，項(xiàng)目可研、用地審批、新館初設(shè)等前期工作全面推進(jìn)，力爭(zhēng)2011年或2012年列入國(guó)家補(bǔ)助和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目開(kāi)工。2、加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)化進(jìn)度。4月份，完成二期數(shù)據(jù)錄入任務(wù)，并通過(guò)驗(yàn)收；截止11月份，錄入三期數(shù)據(jù)113528條，完成三期目錄全宗總數(shù)的70%。3、做好破損檔案的搶救保護(hù)工作。全年修復(fù)檔案資料達(dá)350多卷860多頁(yè)。4、健全和完善檔案保管和安全檢查制度，認(rèn)真排查汛期縣館（庫(kù)）和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室安全隱患，確保全縣檔案安全渡汛。

四、改善和創(chuàng)造條件，推進(jìn)檔案提供利用的高效化。1、重新編輯《縣檔案館指南》，至11月止，已完成60%全宗介紹的重新整理工作。2、加快館藏檔案數(shù)據(jù)化進(jìn)程，使檔案檢索效率和準(zhǔn)確率得到極大提高。3、重新整理編目館藏利用率高的檔案資料。對(duì)利用率最高的1952年地籍檔案進(jìn)行了重新整理編目，極大方便了利用者。4、提高服務(wù)質(zhì)量。至11月底，共接待利用889人次，調(diào)閱檔案2000多卷，復(fù)印檔案資料1063頁(yè)，為360多人次提供土地權(quán)屬認(rèn)定、山林權(quán)屬、工齡認(rèn)定、身份確定等檔案證明材料，為解決百姓糾紛、維護(hù)公民合法權(quán)益發(fā)揮了極其重要的作用。

五、加強(qiáng)自身建設(shè)，提高檔案工作的影響力和工作人員服務(wù)水平。做好干部職工的教育培訓(xùn)工作。選派3人次參加市檔案部門舉辦的檔案業(yè)務(wù)崗位培訓(xùn)班，著力提高干部職工的檔案專業(yè)知識(shí)水平。組織檔案學(xué)會(huì)會(huì)員撰寫檔案學(xué)術(shù)論文，開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)交流探討，利用到各單位開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的機(jī)會(huì)給基層檔案員授課，現(xiàn)場(chǎng)示范檔案收集、整理、歸檔等實(shí)際操作，提高了基層檔案員的工作水平。在局（館）內(nèi)開(kāi)展業(yè)務(wù)講座，規(guī)定每星期五的下午為業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)間，全體工作人員輪流開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)知識(shí)講座，交流在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、工作實(shí)踐、行政執(zhí)法等方面的心得、做法和經(jīng)驗(yàn)，著力提高全體干部職工的綜合素質(zhì)。

2011年，我們將進(jìn)一步抓好機(jī)關(guān)效能建設(shè)，堅(jiān)決落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)決貫徹縣委、縣政府部署要求，堅(jiān)持檔案工作全面融入、主動(dòng)服務(wù)第一要?jiǎng)?wù)原則，深入推進(jìn)檔案事業(yè)改革創(chuàng)新，提高檔案事業(yè)發(fā)展整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為推進(jìn)科學(xué)發(fā)展、加速縣崛起服務(wù)。

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