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人事勞資管理制度

第一條 招聘新員工流程

1、各部門因工作需要新增員工，須到辦公室人力資源管理專員領(lǐng)取一張《人員需求申請表》。

2、部門負(fù)責(zé)人將招聘申請表填好，交上級領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、將審批后的表格送交辦公室人力資源管理專員。

4、辦公室人力資源管理專員根據(jù)部門要求負(fù)責(zé)招聘。（如登報征求、網(wǎng)上招聘等）。

5、消息發(fā)出后，收集應(yīng)聘人員簡歷，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和部門審核，通知合格應(yīng)聘人員參加面試。

6、由申請部門主管、人事主管、分管領(lǐng)導(dǎo)對應(yīng)聘者進(jìn)行面試，填寫《面試考核表》。

7、面試后應(yīng)聘人員參加筆試，專業(yè)測試由申請部門擬訂試題。

8、考試結(jié)束，由辦公室人力資源管理專員收集并統(tǒng)計應(yīng)聘人員評分結(jié)果，交上級領(lǐng)導(dǎo)確定錄取。

9、通知新員工報到時間，及需要的相關(guān)復(fù)印件。

第二條 面試工作流程

1、擬定面試時間。

2、根據(jù)擬訂面試人員名單打印面試情況記錄表。

3、檢查會議室衛(wèi)生，根據(jù)面試要求擺放面桌椅。

4、準(zhǔn)備好茶、紙杯，將面試人員資料按面試順序整齊放于桌面。

5、面試人員因不熟悉公司環(huán)境，提前十分鐘到門口迎接。

第三條 新員工到崗接待流程

1、通知所屬部門新員工報到時間，辦公室做好接待新員工到崗的準(zhǔn)備工作。

2、指定辦公桌、配備電腦（待定）、工作牌、員工手冊、工作日記本、筆、公司歡迎詞，整齊放在桌面（備注：在蘇橋園區(qū)辦公的部門提前一天到辦公室領(lǐng)取相關(guān)物品）。

3、新員工報到當(dāng)天，辦公室人力資源管理專員員工早上8：00在公司門口接待新員工的報到。

4、接待人員須向新員工介紹公司環(huán)境、上下班工作時間、用餐時間和用餐標(biāo)準(zhǔn)及蘇橋園區(qū)的餐卷購買、薪金發(fā)放日期和試用期工資。

5、新員工填寫“員工登記表”、“履歷表”等相關(guān)資料。

6、辦公室人力資源管理專員檢驗其相關(guān)證書、證件、（學(xué)歷、職稱等），復(fù)印存檔，收原單位離職證明、有效就業(yè)證，檢驗證明及所填寫的表格。

7、將新員工交予所屬部門負(fù)責(zé)人。

8、部門負(fù)責(zé)人介紹新員工與各部門員工見面，并向新員工介紹公司的管理制度，安排工作任務(wù)、指定有工作經(jīng)驗的指導(dǎo)員，對新員工兩個月試用期的工作指導(dǎo)。

9、部門為新到員工舉行歡迎晚宴。

10、為了使新員工盡快熟悉了解公司，進(jìn)入工作狀況，公司所有員工有義務(wù)對新員工的工作及其他問題給予解答和幫助。

11、提供新員工相關(guān)資料送交財務(wù)辦理工資卡，辦公室人力資源管理專員確定應(yīng)聘者試用期起薪。

第四條 新員工試用期轉(zhuǎn)正操作流程

1、新員工轉(zhuǎn)正前一周內(nèi)，參加公司新員工上崗培訓(xùn)考試。

2、考試結(jié)果交送辦公室人力資源管理專員。

3、根據(jù)考試結(jié)果，辦公室人力資源管理專員將新員工試用期轉(zhuǎn)正表送到新員工所屬部門，由部門負(fù)責(zé)人及指導(dǎo)員填寫新員工試用期的評定。

4、辦公室人力資源管理專員將考試結(jié)果和部門評定表送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

5、試用期員工工作表現(xiàn)經(jīng)考核符合要求，轉(zhuǎn)為正式員工，享受正式員工的待遇，人事檔案調(diào)入公司。

6、簽定公司合同，試用期計入工齡。

7、試用不合格者，延長其試用期或決定不予聘用，對于不予聘用者，不發(fā)任何補償。

第五條 調(diào)檔辦理流程

因公司招聘或調(diào)入的員工來自不同的單位，所辦理手續(xù)的要求也不相同：

1、檔案在企業(yè)單位的，本人需提供退職證明。

2、檔案在人才交流中心的，本人需結(jié)清來本公司之前的檔案管理費及養(yǎng)老保險費，提供人才交流中心的存檔憑證。

3、檔案在國家機關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位的，需提供解除原人事關(guān)系的證明。

4、畢業(yè)后檔案尚在學(xué)校的，必須提供本人畢業(yè)分配報到證才能辦理手續(xù)。

第六條 續(xù)簽合同流程

1、辦公室人力資源管理專員查詢員工檔案，統(tǒng)計續(xù)簽合同人員名單。

2、向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人發(fā)出續(xù)聘意向征詢通知書。

3、部門負(fù)責(zé)人審核并提出續(xù)簽意見。

4、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后， 辦公室人力資源管理專員編寫續(xù)簽勞動合同書。

5、辦公室人力資源管理專員與員工簽訂勞動合同。

第七條 勞動合同終止辦理流程

1、如公司擬繼續(xù)聘用，員工不同意續(xù)簽合同，員工要以書面形式送交辦公室人力資源管理專員，與部門辦理工作交接，到辦公室辦理離職手續(xù)。

2、如因個人原因公司不再繼續(xù)聘用，公司提前30天發(fā)出“合同期滿通知書”，被通知人簽字確認(rèn)，員工辦理工作交接，到辦公室辦理離職手續(xù)。

3、上述手續(xù)完成后，公司出具蓋章的“終止合同證明”，并在當(dāng)月為離職員工辦理社會保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、公積金關(guān)系和個人檔案的轉(zhuǎn)移終止手續(xù)。

第八條 員工內(nèi)部調(diào)動辦理流程

因機構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要，當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時，公司可安排員工調(diào)崗。
1、個人要求調(diào)崗

1) 要求內(nèi)部調(diào)崗的員工提出調(diào)動申請，到辦公室人力資源管理專員領(lǐng)取《內(nèi)部調(diào)動申請表》。

2) 員工填寫審批表交現(xiàn)所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見，并交分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。

3) 員工將本部門已簽署的審批表交擬調(diào)往的部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。

4) 審批表簽署完畢后，將表格交回辦公室人力資源管理專員，由辦公室人力資源管理專員交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

5) 辦公室人力資源管理專員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果，開出《內(nèi)部調(diào)動通知單》，員工憑通知單到原部門辦理工作交接。

6) 工作交接完畢，到新部門報到。

2、公司內(nèi)部調(diào)崗：

1) 公司提出調(diào)崗的，由辦公室負(fù)責(zé)人征求調(diào)崗員工意見。

2) 員工同意后，辦公室人力資源管理專員負(fù)責(zé)人取得調(diào)出與調(diào)入部門的同意。

3) 填寫《內(nèi)部調(diào)動申請表》和《人事變動表》，相關(guān)部門會簽后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

4) 辦公室人力資源管理專員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果，開出《內(nèi)部調(diào)動通知單》，員工憑通知單到原部門辦理工作交接。

5) 工作交接完畢，到新部門報到。

第九條 勞資辦理程序

1、醫(yī)療保險（新增人員）辦理流程：

1) 先填寫《桂林市參加醫(yī)療保險人員變化情況表》欄目內(nèi)容:單位名稱、單位醫(yī)保代碼、填表日期、姓名、性別、身份證號、出生年月、參加工作年月、工資總額（填寫工資基數(shù)）、變動情況（已購買保險的填調(diào)入、未購買保險的填招聘）。

2) 再填寫《桂林市醫(yī)療、工傷、生育保險費繳款申報表》中的各項內(nèi)容。（備注:單位繳費欄中按6.5%計算，個人繳費欄中按2%計算）

3) 準(zhǔn)備辦理新增人員醫(yī)保證、醫(yī)保卡的相關(guān)資料:勞動合同原件、復(fù)印件。免冠1寸照片1張。

4) 將準(zhǔn)備好的上述資料到醫(yī)保所辦理新增人員手續(xù)。

5) 手續(xù)辦理完畢，下月帶新增員工工資單、1寸照片到醫(yī)保所領(lǐng)取醫(yī)保證。兩個月后憑新員工身份證到工商銀行領(lǐng)取醫(yī)保卡。

6) 如當(dāng)月沒有新增人員，只須按上月的數(shù)據(jù)填寫《桂林市醫(yī)療、工傷、生育保險費繳款申報表》，按常規(guī)辦理。

7) 公司員工要在醫(yī)保所報銷生育保險的，投保時間必須在九個月以上。

8) 每月10號以前辦理新增或常規(guī)申報手續(xù)。

2、養(yǎng)老保險(新增員工)辦理程序：

1) 填寫《職工增減變動清單》欄目內(nèi)容：繳款單位、單位編號、變更日期、保險手冊編號(沒有可不填)、姓名、社會保險號（身份證號）、民族、參加工作時間、首次參保時間、繳費基數(shù)、變動原因（已購買保險的填調(diào)入、未購買保險的填招聘）。

2) 新員工因其他原因需要補繳的，請在《職工增減變動清單》表格上注明補繳人員姓名及補繳月份。

3) 再填寫《養(yǎng)老保險基金繳款申報表》中數(shù)據(jù)，備注欄中同樣也需要注明新增人員姓名和補繳月份。

4) 新員工原來自己購買社會養(yǎng)老保險的，辦理公司新增養(yǎng)老保險前，先到養(yǎng)老保險個人繳交辦理窗口辦理報停后，再到公司養(yǎng)老保險辦理窗口辦理新增。

5) 申請個人保險報停時，必須提供單位填寫的《職工增減變動清單》。

6) 如當(dāng)月沒有新增人員，只須按上月的數(shù)據(jù)填寫《養(yǎng)老保險基金繳款申報表》， 按常規(guī)辦理。

7) 每月10號以前辦理新增或常規(guī)申報手續(xù)。

3、失業(yè)保險新增員工辦理程序:

1) 填寫《失業(yè)保險人員變化登記表》欄目內(nèi)容：繳費單位、單位編號、填報日期、姓名、身份證號碼、參加工作時間、本單位首次參保年月、繳費基數(shù)、繳費金額（單位、個人）、人員增減原因（已購買保險的填調(diào)入、未購買保險的填招聘）。

2) 準(zhǔn)備新增員工勞動合同的復(fù)印件和身份證復(fù)印件，到失業(yè)保險所辦理新增手續(xù)。

3) 如當(dāng)月沒有新增人員，只須按上月的數(shù)據(jù)填寫《繳納職工失業(yè)保險基金手冊》， 按常規(guī)辦理。

4) 每月10號以前辦理新增或常規(guī)申報手續(xù)。

4、公積金領(lǐng)取、新增人員辦理程序:

1) 領(lǐng)取公積金程序：

① 請將要領(lǐng)取公積金的員工查看《辦理住房公積金支取業(yè)務(wù)需提供的資料》，并根據(jù)自己所屬類型提供相關(guān)資料。

② （備注：《辦理住房公積金支取業(yè)務(wù)需提供的資料》中有17種購房所須提供資料的詳細(xì)要求）

③ 根據(jù)所屬類型，檢查員工提取公積金提供的相關(guān)資料是否齊全，未婚的須在未婚證明上按手印并簽名。

④ 填寫《公積金支取清單》欄目內(nèi)容：單位名稱、年月日、單位代碼、職工姓名、職工代碼、支取原因（此欄暫不填寫，由公積金管理中心計算準(zhǔn)確后再填）

⑤ 將已填寫的《公積金支取清單》蓋公章。

⑥ 從計劃財務(wù)部出納處領(lǐng)出《收款憑證》。

⑦ 到公積金管理中心辦理領(lǐng)取手續(xù)后，《收款憑證》歸還財務(wù)部。

⑧ 公積金到帳后，財務(wù)通知員工提取。

⑨ 提取公積金時，員工須持有領(lǐng)導(dǎo)簽名的《提取公積金申請報告》方可領(lǐng)取。

2)  新增人員辦理公積金程序：

①  填寫《公積金匯繳變更（補繳）清冊》欄目內(nèi)容：單位名稱、變更年月、單位代碼、身份證號碼、姓名、摘要（新增）、上年月平均工資、匯繳標(biāo)準(zhǔn)、補繳、增加匯繳金額。

②  填寫補繳部分時，須注明補繳月份。

③  到公積金管理中心按常規(guī)手續(xù)辦理。

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