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陽光義工協(xié)會規(guī)章制度

為了加強xx市陽光義工協(xié)會的管理，使協(xié)會各項工作能夠順利開展，也為了規(guī)范志愿者活動，增強會員紀律、提高各部門的工作質(zhì)量與效率，使工作有章可循、有規(guī)可依，特制定本制度。作為對《xx市陽光義工協(xié)會章程》的補充，如有沖突，以章程為準。
第一條 會員管理
（一）本協(xié)會允許未進行申請注冊前參與體驗志愿服務(wù)，但不得超過3次。
（二）如實填寫《會員申請表》及個人資料，日后上述資料如有變更時，需及時通知理事會。如發(fā)現(xiàn)會員所填寫的資料是虛假時，將即時取消會員身份。
（三）預(yù)備會員以加入六個月內(nèi)服務(wù)次數(shù)不少于6次為基本標準，考核期后由理事會進行評審，工作稱職者轉(zhuǎn)為正式會員身份。正式會員每年需通過年終考核，以每年服務(wù)次數(shù)不少于72小時為基本標準，工作不稱職者轉(zhuǎn)為預(yù)備會員身份，表現(xiàn)優(yōu)異者進行表彰。
（四）會員因故無法參加活動時，請假以三個月為期限，超過者須申請暫停志會員身份，將來可隨時重新申請加入。如在未請假的前提下超過三個月沒有進行陽光義工協(xié)會的任何志愿工作者，以及請假超過三個月沒有申請暫停會員身份者，則被視為不辭而別，將被終止其會員資格，且對其日后重新申請時作嚴格的審核。
第二條 會員退會程序
（一）會員退會應(yīng)書面通知理事會，并交回證件及標志；　　　　
（二）長期不履行本章程義務(wù)或服務(wù)次數(shù)達不到規(guī)定，將喪失會員資格；
（三）會員出現(xiàn)下列情況之一的，本協(xié)會將按其情節(jié)輕重，由理事會決定予以警告，嚴重警告或開除會籍的處分。如觸犯法律法規(guī)，承擔相應(yīng)的民事責任和刑事責任：
1）擅自接受任何來自媒體、官方和其他機構(gòu)的邀請、訪談、采訪或代表本協(xié)會向媒體公布任何有關(guān)本協(xié)會的新聞或報導(dǎo)；
2）擅自利用本協(xié)會名義進行任何營利性活動；
3）擅自對外宣稱自己代表本協(xié)會進行活動，組織或邀請陽光義工協(xié)會成員參加活動；
4）擅自承諾接收任何單位或個人的求助，或私自將慈善資源分派給任何單位和個人；
5）擅自利用在本協(xié)會中取得的任何資料用于非陽光義工協(xié)會的活動；
6）泄露陽光義工任何資料，包括其它會員的非公開的個人資料；
7）不服從正常工作安排、管理，造成服務(wù)對象損失或影響志愿服務(wù)活動成效，做出損害本協(xié)會聲譽的行為；
（四）會員被勸退或除名，理事會須索回其會員證件及標志，或在公眾平臺進行掛失。退會后仍需對其在加入陽光義工協(xié)會時取得的資料保密，不得泄露給第三方。
（五）會員理當積極完成其承諾的志愿工作，如因故無法從事志愿工作時，須履行請假手續(xù)，并交接正在從事的工作和相關(guān)資料。
第三條 組織架構(gòu)與職能劃分
（一）本協(xié)會采用職能機構(gòu)與項目服務(wù)機構(gòu)并行的組織架構(gòu)。會長、副會長、秘書長履行章程規(guī)定的職權(quán)；同時設(shè)有服務(wù)部、后勤部及財物部三個職能部門。
（二）各職能部門設(shè)置人員由理事會直接任命（可由理事兼任），以下為各部門人員設(shè)置及職能劃分：
　 1）服務(wù)部：執(zhí)行策劃方案，組織日?；顒?，提供技術(shù)支持及協(xié)調(diào)參與隊員的工作分配。
　  * 干事：登記報名人員及活動簽到，安排常規(guī)活動的領(lǐng)隊及現(xiàn)場活動細節(jié)，對活動進行立項、調(diào)查和檔案整理。
　  * 助理：由干事直接任命，協(xié)助干事處理其職能事務(wù)。
2）財物部：保管、分配團隊財物（包括受捐物資），采購用于團隊運轉(zhuǎn)及活動的物資，建立透明的財務(wù)出入明細，及時公布每月財務(wù)報表和年終財務(wù)報告。
　  * 干事：根據(jù)財務(wù)制度管理團隊公共用品和受捐物品，采購用于協(xié)會運轉(zhuǎn)及救助物資，負責標志的發(fā)放及回收。維持總計帳表，審核每月帳單，完成財務(wù)報表并及時公布。
　  * 會計：登記出入明細，行使會計核算和監(jiān)督的基本職能。
　  * 出納：負責現(xiàn)金存取、支出及報銷等工作，保管各種帳單憑據(jù)和財務(wù)章，行使出納收付、反映、監(jiān)督和管理的基本職能。 
3）后勤部：制訂活動方案，籌劃前期準備工作，協(xié)調(diào)團隊各個部門，保障后勤，使方案得到執(zhí)行。
* 干事：主持策劃方案，管理檔案，飛信通知負責網(wǎng)絡(luò)事務(wù)（包括博客、陽光總?cè)杭白稍內(nèi)旱墓芾恚?br/>　　 * 助理：由干事直接任命，協(xié)助干事處理其職能事務(wù)。
第四條 常規(guī)紀律及工作要求
（一）堅持分工合作原則，個人不離集體，集體不離個人，立足本職，明確目標，服從管理，聽從安排，認真完成各項工作。對工作中出現(xiàn)的意見或糾紛，應(yīng)該在協(xié)會內(nèi)解決，并盡量避免擴大化及減少負面影響。非工作中出現(xiàn)的意見或糾紛，不列入本協(xié)會解決范圍。
（二）堅持民主集中制原則，以少數(shù)服從多數(shù)，個人服從集體，局部服從整體，開展工作；
（三）確定工作目標，不能盲目的開展工作，必須按月制擬定工作計劃和工作總結(jié)；
（四）活動前，準備參加活動的會員應(yīng)提前報名，相關(guān)活動部門協(xié)調(diào)安排好人員，調(diào)配好活動用品，作好各項準備活動細則落實到人；
（五）活動時，按通知內(nèi)容，在活動前穿戴好標志和證件。按照方案認真、細致實施，活動負責人控制好活動局面，按程序規(guī)范進行，確保效果。要有強烈的時間觀念，活動開始后十分鐘，遲到者應(yīng)與活動負責人聯(lián)系，否則不得擅自前往活動地點；
（六）活動中嚴格簽到，做好參與會員的服務(wù)數(shù)量與質(zhì)量確認，做好活動相關(guān)記錄，積累完整原始資料；
（七）活動后，活動負責人及時組織者進行書面總結(jié)、調(diào)查反饋、整理材料;
 
第五條 開會要求
一、在會議召開前五分鐘清點人數(shù)，會議進行過程中，與會人員均應(yīng)自覺將隨身攜帶的通訊工具關(guān)閉或調(diào)為靜音狀態(tài)，以保證會議正常進行不被打擾。
二、會議鼓勵自由發(fā)言，但要嚴肅認真，切實有效，言簡意賅。
三、與會者需簽到，不得無故缺席、遲到，對無故缺席或遲到者進行記錄。有事需向會長請假、批準，未進行請假的一律做缺席處理。
四、所有會議均由專人記錄，由會長查閱后進行整理、存檔。
第六條 免責聲明
1）陽光義工協(xié)會采取自愿參加、自由組合、風險自擔、責任自負、費用自理的原則；入會者自愿接受并遵守活動發(fā)布內(nèi)容中的規(guī)則和事項。
2）活動應(yīng)遵守國家相關(guān)法律、法規(guī)，符合積極向上的社會道德風尚。一切因會員直接或間接引起的法律責任由會員自行獨自承擔。
3）會員已確認自己有充分的身體、心理和物質(zhì)上的準備而參加陽光義工協(xié)會的活動；對活動中的一切風險及導(dǎo)致的各種后果均自我負責和承擔，并承諾在活動中發(fā)生的一切有關(guān)自己人身、財產(chǎn)和精神的損失均不會向陽光義工協(xié)會追究法律上的責任。
4）陽光義工協(xié)會建議各位會員參加、購買相關(guān)保險。
5）陽光義工協(xié)會在發(fā)布活動內(nèi)容中的一切說明和安排均為設(shè)想，不排除在活動報名開始后因受人為或自然因素影響導(dǎo)致的對原計劃的變更和取消；本協(xié)會僅保證在取消活動或變更相關(guān)內(nèi)容前，盡可能通知報名參與者，并說明原因,但不負責承擔由此給會員造成的人身、財產(chǎn)和精神上的損失。
6）陽光義工協(xié)會理應(yīng)發(fā)揚團結(jié)互助、助人為樂的精神，在力所能及的范圍內(nèi)盡量給予他人便利和幫助。但任何便利和幫助的給予并不構(gòu)成法律上的義務(wù)，更不構(gòu)成對其他參與者的損失或責任法律上分擔的根據(jù)。
7）會員報名參加活動時應(yīng)詳細、認真閱讀本《免責聲明》，所有報名者均被視為同意并自愿遵守《免責聲明》之內(nèi)容。
第七條 以上條例的未盡事宜，陽光義工協(xié)會保留對各條例的解釋權(quán)和修改權(quán)。
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