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小區業委會近期工作通報

  xx花園業委會依法組織召開了xx花園第二屆業主大會，歷時近三個月，共收到表決票5114張，投票率近80%，依據業主大會的決議，廢除原先的開發商物業單方面制定的而又不得不簽的一個不代表雙方利益、保障不了業主權益前期物業服務協議，重新簽訂了共十五個附加條款的《xx花園物業服務合同》。
合同簽訂后，每周堅持召開委員會及委員擴大會議，督促物業履行合同。
具體工作實施如下：
一、 制定小區監控實施方案，督辦小區監控第一期工程施工。
目前完成1-5期西向路放線，東向路已完成至3期，安裝主干道高速球頭攝像機；監督要求對18號樓馬路穿線溝不符合規范的施工進行整改。2013年8月9日晚物業各部門主管及業委會全體委員討論，要求監控施工方案及設備嚴格按照合同相關要求進行施工安裝，審議物業施工方案中設備不符合合同相關要求，提出整改意見。2013年8月11日業委會、物業、監控施工單位下午14:00就監控設備及安裝再次進行現場討論及確認。
二、小區消防通道常常被業主停車擋道，業委會提出整改措施要求物業負責清理。 消防通道防撞柱和隔離墩制作制作中，要求8月15日之前全部整改完成。8月9日已完成2-6期所以消防通道治理，一期消防通道治理中。8月12日已制作8個大水泥防撞柱。放置在消防通道。
三、督辦六期地下車庫漏水返修進度。 對伸縮縫土方施工，綠化移植進行監督。
四、督促物業公司組織各部門員工認真學習合同附件及實施方案。 物業公司各部門已派發相關資料進行學習和培訓，要求制定相關的實施方案和計劃。向業委會提交一起進行討論確定實施路線。
四、組織策劃2013年中秋節業主活動方案。 8月9日物業田經理已將活動方案制定完成，通過和業主委員會討論，暫按活動方案實施。并要求在中秋活動時對小區進行節日裝飾。烘托節日氣氛，收集業主排練的節目。
五、通過組織業主活動，委員會一致意見，組建《xx花園業主活動中心》中心下設：文藝隊、運動隊。更好的建設xx花園精神文明。
六、督辦xx花園供水主水管因地面下沉破裂漏水的改造工程。 于8月9日工程部從上午8時-20時對主水管進行改造更換，同時對水池進行了清洗。改造完工后業委會檢查施工質量基本符合要求。
七、小區出入口很多業主開車也包括摩托車，喜歡飚車，要求物業采購和安裝減速帶。 目前已完工。
八、經咨詢水處理專家委員會集體討論提出人工湖水質治理整改方案，目前已經抽干四期五期人工湖，查漏補漏，治理工作已經開始。
九、由于前期物業公司管理不力，小區違法建筑日益猖獗，嚴重侵害大多數業主利益，新的物業合同簽訂后，物業公司會同政府有關部門已經開始了整治小區違法建筑。物業公司已經將違規資料進行整理，遞交到了相關政府部門，承諾對小區違規行為進行整改。政府部門已簽收物業提交的資料。
十、多次與銀行溝通在社區設置柜員機，目前資料已提交交通銀行。交行黃經理目前表示審核已通過。場地物業公司與銀行進一步溝通，業委會督辦盡快完成在社區設置柜員機方便業主生活。
十一、督促物業修復恢復原背景音樂的已經損壞的設施設備。 目前已完成1-2期、4-5期設備，其它地段音箱購買中。8月9日業委會與物業聯席會議要求小區監控室背景音樂同時播音反復宣傳建設文明社區倡議。包括：消防知識，業主公約，寵物飼養注意事項，文明駕駛，環境衛生等等公益廣播。
十二、督促物業完成了道路標識標牌施工安裝。
十三、依照合同，收回了電梯廣告及露天停車的公共收益，所有款項分文未動，由業主出納和會計進行管理，委員提議：計劃用一點點公共收益購買滅蚊燈安裝于每棟大堂，同時要求物業公司修復原先露天的戶外大型滅蚊燈。此項建議待全體委員表決后，公示全體業主再進行實施。
十四、督促物業企業加強小區日常管理與維護，同時宣傳倡導小區業主自覺遵守《業主公約》。

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