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各鎮人民政府、相關涉農部門：

即將迎來國家驗收。8月1日，區創建全國社會主義新農村建設檔案工作示范縣工作已接近尾聲。接市檔案局通知，國家檔案局和市農委、市民政局、市檔案局有關領導和專家將于8月17日至18日對我區的創建工作進行預驗收。為做好各項準備工作，特將有關事項通知如下：

一、加強領導，高度重視。做好迎檢接待工作

既是對我區創建工作的考評，本次國家檔案局及市有關部門的預驗收。也是9月迎接國家有關部局和西部10省區（市）領導和專家對我區進行全面驗收和召開現場會的一次前期檢驗。各鎮、相關涉農部門要高度重視，各單位要成立迎檢工作組，落實人員負責各級考評驗收組專家到部門、鎮、行政村（社區）接待和工作匯報，做到有分管、有接待、有匯報、有材料。

二、部署工作，加大力度。做好迎檢材料準備

一）落實鎮機關及行政村（社區）檔案規范化管理工作。各鎮要進一步加大力度按照7月18日至22日檢查工作中提出的整改要求。

二）各項檔案管理臺帳齊全、統計數據準確，相關涉農部門要進一步做好檔案室、各項專業檔案的規范管理工作。檔案室整潔規范。各鎮、相關涉農部門要對照《社會主義新農村建設檔案工作示范縣驗收標準及預驗測評表》附件）5大項29小項及對應的測評細則，根據各自職責做好驗收材料和書面匯報材料的準備工作（書面匯報材料要包括：鎮里的基本情況，檔案工作開展情況：有領導、有人員、有投入，制度規范、設施齊備、檔案齊全、指導有力）各鎮要督促所轄行政村（社區）按照對應的村級檔案工作測評細則做好迎檢準備。

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