典禮籌備策劃方案

一、主題

項目典禮

二、開工典禮時間

　  年 月 日，上午10：00（暫定時間）

三、開工典禮地點

項目現(xiàn)場。

四、主辦單位及承辦單位

主辦單位：有限責任公司

承辦單位：有限公司

五、開工典禮策劃理念

高雅、大氣、熱烈、簡樸

六、開工典禮籌備機構(gòu)及工作分工

(一）開工典禮工作領(lǐng)導(dǎo)班子

總指揮：

副總指揮：

成員：

（二）開工典禮工作小組

綜合組

（1）人員組成

組長：

副組長：

成員：

（2）職責

　　 負責落實、邀請與會領(lǐng)導(dǎo)和來賓

　　 各單位負責組織本單位人員按時參會

　　 負責起草本單位領(lǐng)導(dǎo)的講話稿

　　 各種文字材料的起草、印刷，會務(wù)冊的制作

　　 配合會場組現(xiàn)場協(xié)調(diào)以及與政府的協(xié)調(diào)工作

　　 負責邀請新聞媒體

　　 負責編寫新聞通稿

　　 負責來賓下榻酒店的預(yù)定、安排

　　 負責來賓就餐及宴會的預(yù)定、安排

　　 負責來賓的迎送，下設(shè)車隊，統(tǒng)一調(diào)配使用車輛

（3）具體工作內(nèi)容

　　 印制、發(fā)送請柬

　　 車輛入場證（附交通路線圖）

　　 講話稿

 主持詞

 領(lǐng)導(dǎo)講話稿（各單位負責起草本單位領(lǐng)導(dǎo)的講話稿）

 新聞通稿

　　 會務(wù)指南

 會議須知

 典禮議程安排

 參加開工儀式單位及來賓名單

 主席臺座位圖

 觀眾方陣布置

 安全注意事項

　　 標語和展板內(nèi)容征集與準備（其中內(nèi)蒙古自治區(qū)的宣傳內(nèi)容由自治區(qū)發(fā)改委負責），視頻宣傳資料準備

會場組

（1）人員組成

組長：

副組長：

成員：

（2）職責

　　 修建臨時道路

　　 場地準備

　　 水電接入

　　 工程牌、展牌制做、安裝

　　 禮儀會場布置

　　 現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào)

　　 選擇禮儀實施單位及負責對禮儀實施單位的協(xié)調(diào)管理

　　 典禮完畢的現(xiàn)場清理

安全保衛(wèi)組

（1）人員組成

組長：

副組長：

成員：

（2）職責

　　 現(xiàn)場安全保衛(wèi)

　　 交通指揮

　　 車輛引導(dǎo)等工作

　　 制定安全應(yīng)急預(yù)案

　　 落實應(yīng)急措施

七、與會單位及人員

（一）政府

（二）市委、市政府

（三）政府

（四）管委會

（五）集團

八、禮儀實施單位的選擇

直接談判確定禮儀場地準備承包商，負責完成進場道路、場地平整、工程牌制安等工作。

同時，選擇熟悉場地、多次為我公司項目開工、開工、中交承辦儀式的包頭市金龍禮儀公司，實施典禮執(zhí)行。典禮執(zhí)行工作納入到場地準備承包商的合同內(nèi)。

九、開工禮儀策劃方案

開工禮儀區(qū)位于項目廠區(qū)東側(cè)，座北朝南布置。會場區(qū)（主席臺、開工活動區(qū)域、觀眾區(qū)）全部鋪設(shè)紅色地毯。主席臺按50人設(shè)計，觀眾區(qū)按1000人考慮，配合典禮的施工機械按50臺考慮，會場四周及進場道路均設(shè)升空氣球和彩旗，掛宣傳條幅。

貴賓下車后由主要領(lǐng)導(dǎo)迎接和陪同，在禮儀小姐引導(dǎo)下赴簽到臺簽到，并步入貴賓專用通道。專用通道設(shè)半圓形金色月亮門，全程鋪紅色地毯，專用通道旁設(shè)一組大型宣傳展板（共4塊，包括集團簡介、流程圖），指定人員向領(lǐng)導(dǎo)介紹展板內(nèi)容。

主席臺不設(shè)座位，所有臺上嘉賓均站立參加儀式，嘉賓在主席臺站立就位后，主持人宣布儀式開始，全體觀眾鼓掌，同時放飛和平鴿。禮儀高潮時，16門禮炮鳴響，會場兩側(cè)施放彩煙，形成兩道百余米長的彩煙幕墻，烘托出隆重氣氛。

應(yīng)急預(yù)案：跟蹤天氣預(yù)報，制定雪天應(yīng)急措施，準備200把雨傘。

十、開工儀式初步議程（暫定）

序號

時間

議程內(nèi)容

備注

1

8：30—8：55

觀眾方陣入場

2

8：35—9：55

鑼鼓隊、軍樂隊表演

3

8：50--9：50

嘉賓進場

奏迎賓曲

4

9：52—9：59

貴賓主席臺就位、站立

5

10：00

主持人宣布開工典禮開始

全體鼓掌，放飛和平鴿

6

10：01--10：05

主持人介紹到場貴賓

7

10：06—10：15

集團公司領(lǐng)導(dǎo)講話

9

10：26—10：35

自治區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)講話

10

10：36

自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)宣布項目開工

樂隊、威風(fēng)鑼鼓表演；

鞭炮和禮炮響起；

施放彩煙；

工程車鳴笛

14

10：48 

主持人宣布儀式結(jié)束，嘉賓合影留念

15

10：50

嘉賓、來賓、觀眾依次退場

十二、開工典禮工作計劃（預(yù)估時間，根據(jù)正式確定的時間再行調(diào)整）

序號

工作內(nèi)容

計劃時間

責任單位

責任人

1

確定開工典禮承包商，簽訂合同

1128—12.2

會場組

2

調(diào)查了解禮儀公司，初步儀式策劃

11.28—11.29

會場組

3

召開第一次開工典禮籌備工作會儀，明確工作責任人和工作分工；

提出禮儀方案基本要求；

確定禮儀公司

12.2

領(lǐng)導(dǎo)小組

4

制定禮儀執(zhí)行方案

12.1—12.2

禮儀公司

5

向集團公司、自治區(qū)、伊旗匯報禮儀方案，批準方案

12.2

領(lǐng)導(dǎo)小組

6

各單位確定負責人和聯(lián)絡(luò)人，明確職責

12.3

各單位

綜合組

7

制定安保方案

12.4—12.5

伊旗政府

8

引入臨時水、電

12.5—12.8

承包商

9

場地平整、道路修建、工程牌制安、圍擋搭設(shè)

12.3—12．6

承包商

10

主席臺、背景板搭設(shè)

12.6—12．7

禮儀公司

11

宣傳條幅、工程牌、展牌版面內(nèi)容確定

12.1—12.6

綜合組

12

召開第二次開工典禮籌備工作會儀，檢查工作進展，進行工作協(xié)調(diào)

12.6

領(lǐng)導(dǎo)小組

13

宣傳條幅、工程牌、展牌版面內(nèi)容噴繪和印刷

12.6—12.7

禮儀公司

14

宣傳條幅、工程牌、展牌版面就位

12.6—12.7

承包商

禮儀公司

15

確定邀請單位和來賓，印制和發(fā)送請柬，同時發(fā)送會序冊、車輛入場證

12．3—12.7

綜合組

16

起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿，領(lǐng)導(dǎo)確認

12.3—12.7

有關(guān)單位

綜合組

17

再次確認來賓名單，桌簽、胸卡制作；

確定主席臺位置圖，觀眾方陣位置圖

12.5—12.7

綜合組

18

確定觀眾方陣

12．6

會場組

19

確定觀眾方陣

綜合組

20

確定觀眾方陣

政府

21

召開第三次開工典禮籌備工作會儀，檢查工作完成情況，安排彩排事宜

12.6

領(lǐng)導(dǎo)小組

22

備用發(fā)電車就位、調(diào)試，

LED顯示屏和音響安裝、調(diào)試

12.7

禮儀公司

23

貴賓休息室安裝，衛(wèi)生車進場

12.7

禮儀公司

24

地毯鋪設(shè)，彩虹門、氣球、彩旗、指示牌等就位，禮炮、煙火進場

12.7

禮儀公司

25

禮儀用工程車輛、施工機械進場

12.6下午14:00

承包商

26

請集團公司驗收

12.7下午14:00

綜合組

27

禮儀單位彩排

12.7下午16:00

禮儀公司

28

安全保衛(wèi)人員到位、交通指揮

12.8上午8:00

政府

29

花籃，飲品等擺放

12.8上午7:30

禮儀公司

30

救護車、消防車到場

12．8上午7:30

政府

31

迎賓

12.8上午8:30

綜合組

32

典禮儀式

12.8上午

全體

33

現(xiàn)場清理

12.8下午

會場組