高校迎新接待安置方案

為搞好2013年新生報名接待安置工作，特制定本方案。
一、 指導思想
新生報名接待工作是本學期開學工作的重頭戲，成功與否，對穩定學生以及后續教育教學管理工作將起著重要的作用。因此，全校上下必須引起高度的重視，要本著“精心策劃、周密部署、氛圍熱烈、場面壯觀、熱情接待、微笑服務”的原則，讓學生滿意，使家長放心，圓滿完成今年的新生報名接待安置工作。
二、時間：
8月28日至31日，每天上午8點至下午6點，中午不休息。吃飯采取輪流的形式進行。
三、方式：
新生迎新接待安置工作采取流水作業，一條龍服務的方式，本著既方便學生，又要提高工作效率的原則進行。
四、組織領導
主任委員：  xx
副主任委員：xx
委　　  員：xx、各新班班主任。
五、分組及職責
（一）、接待登記注冊組
組　 長：xx（兼）
組　 員：xx。
職　 責：
1、負責各區域來校報名新生及家長的接待工作。
2、對來校新生進行登記注冊并根據其所報的專業確定收費標準。
3、引導新生和家長按“新生報名流程”完成報名、繳費等手續。
4、安排新生家長到接待室（多媒體室）休息。
5、向新生和家長發放報到當日的免費餐券。
（二）、財務組
組　 長：xx
組　 員：xx。
職　 責：
1、學生報到注冊后，按學校規定的標準收取費用。
2、提示學生辦理飯卡并充值。
3、準備一部刷卡機，方便學生刷卡，為學生繳費提供便利條件。
（三）、編班及專業咨詢組
組　 長: xx
組　 員：xx。
職　 責：
1、根據學生所報專業進行分班，并將分班情況進行打印、張貼并分發到相關班主任手上。
2、對還沒有確定專業的學生進行指導，并根據學生的興趣、愛好和特長，為學生選擇專業提供幫助。
（四）、學生安置及校園安全保衛組
組　 長：楊剛生
組　 員：各新班班主任、學生會干部20人，男女生各10人。
職　 責：
1、根據教務處分班情況，對分到相關班級的學生和來校后自選專業被分到相關班級的學生進行接待。
2、校門口安排8名學生恭候學生及家長并幫助學生拿行李，引導學生到報名處報名。
3、登記學生詳細的個人信息（包括家長聯系方式）。
4、在學生來校報到之前，根據教務處的分班情況，對學生寢室進行分配，要求落實到每一個學生，將每一個學生落實到相應的床鋪，對號入座。指導學生會干部將新生帶到寢室進行安置。
5、對需要購置日常生活用品的學生，告知其購買的地方。
6、告知學生近幾天的活動安排及注意事項。
7、嚴格門衛管理制度，防止外校招生人員混入校園將新生騙走。
8、安排一位學生專門負責來校車輛的指揮，要求送學生來校的客車一律停靠在校門外的黃線內。
9、凡參加迎新接待安置工作的學生一律佩戴“迎新綬帶”。工作人員一律掛工作牌。
（五）、后勤保障組
組　 長：xx
組　 員：xx。
職　 責：
1、將迎新接待用的帳篷、桌椅準備到位。
2、準備迎新用的音響及電腦并接通電源。
3、準備學生所需的日常生活用品，包括：行李、涼席、蚊帳、水桶、臉盆、口杯等，方便學生購買。
4、準備充足的純凈水和一次性飲用杯，方便工作人員、學生及家長飲用。中午準備兩桶冰鎮綠豆湯供工作人員飲用。
5、及時與招生辦取得聯系，根據每天可能來校報到的學生及家長人數，準備充足的物質，提供可口的飯菜，滿足新生、家長及工作人員早、中、晚餐的需求。
6、食堂工作人員上崗一律要求穿工作服，戴工作帽，掛工作牌。
7、保持校園及食堂的環境衛生，注重學校的整體形象。
8、負責安排學生家長的臨時住宿。
（六）、校外迎新接待組
組　 長：xx
組　 員：xxx、學生8人。
職　 責：
1、由組長負責將人員分成四組，主要負責在xx東站設立迎新接待站。
2、負責將在東站下車的學生送到學校交給校內迎新接待組。
3、準備接待用的橫幅、標牌、桌椅和車輛。
（七）、宣傳、攝影、協調組
組　 長：xx
組　 員：xx
職　 責：
1、負責與校外的聯系工作。
2、負責校內各小組的協調工作。
3、負責音響及播放輕音樂。
4、負責所有文字工作，包括“新生報到注意事項、新生報到流程、分班情況、住宿分布情況、各接待處席卡的制作”等。
5、負責攝影、文字編輯及新聞報道工作。
6、負責將相關文字及圖片放到校園網站上。
總之，學校迎新接待安置工作是學校綜合管理能力的體現，希望各小組負責人各司其職，各負其責，各位工作人員都要以滿腔的熱情和高度的責任感投入到這一工作當中去。
迎新接待安置工作結束之后，學校將對這一工作進行總結和評比，對于表現好的教職員工進行表彰，對于表象差的將予以通報批評。
xx市xx職業技術學校