戶外俱樂部2014年會策劃方案

第一部分：年會籌備

第一節(jié) 方案制定

一、年會目的：

為了增進(jìn)xx戶外群友之間的交流和溝通，表達(dá)彼此的關(guān)懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘xx戶外情緣！

二、年會主題：“辭舊迎新春，情緣xx群”

三、時間：2013.12.27（周五）晚6點——10點。

四、地點：待定

五、參加人員：所有參加報名的群友

六、組織形式：由xx戶外統(tǒng)一組織。

七、人員分工：

1、總統(tǒng)籌：黃xx

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。

2、總協(xié)調(diào)：李斌

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動過程中各個任務(wù)組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個活動有序、

順利的進(jìn)行，避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接，并

合理安排整個年會節(jié)目，除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)

目如歌舞、小游戲等，令節(jié)目內(nèi)容多元化。

3、主持：婚慶公司

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個年會的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方，有親和力為宗旨，根據(jù)節(jié)目單，提前準(zhǔn)備好臺詞，搭好場，盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。

4、經(jīng)費管理：待定

職責(zé)：選出二人擔(dān)當(dāng)財務(wù)（會計、出納）管理，負(fù)責(zé)來賓的簽到及整個活動經(jīng)費的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細(xì)，活動結(jié)束之前，結(jié)清帳目。

5、會場選址以及會場、舞臺布置：黃xx牽頭

職責(zé)：負(fù)責(zé)選定年會的活動場館，在活動前布置好會場、舞臺，燈光、音響。

6、活動宣傳：XXX

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個年會的宣傳工作，比如年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。

7、攝影、攝像：建議群友自助

8、采購員：待定

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動過程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設(shè)備的租賃、安裝，返還工作。

八：年會內(nèi)容：

1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。

2、晚宴

3、娛樂表演，穿插小游戲活動。

九：晚宴方案：每桌XX人

1、標(biāo)準(zhǔn)：XX-XX元/桌

2、酒類：白，啤。

3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。

十：費用預(yù)算：

1、獎品費用：

2、道具費用：

3、菜品、小食品、酒水及水果費用：

第二部分：年會流程

第一環(huán)節(jié) 現(xiàn)場準(zhǔn)備

一、舞臺布置

當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成，建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。（5點前完成）

二、音響、燈光調(diào)試：

當(dāng)天下午對音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試，準(zhǔn)備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂（5點前完成）。５點半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。

三、來賓簽到：

6點前為來賓簽到時間。經(jīng)費管理員提前候場，備好簽到簿，簽到筆，負(fù)責(zé)簽到和收費。

四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計：

人員待定，提前候場，引領(lǐng)來賓入座，與簽到人員隨時溝通聯(lián)絡(luò)，6點前把入會人

員安排就序，年會于6點準(zhǔn)時開始。

第二環(huán)節(jié)：年會

一、“辭舊迎新春，情緣xx群”年會6點準(zhǔn)時開始，主持人開場白。

二、群主致辭。

三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演，確保晚宴始終處于一個熱鬧，喜慶，開放的狀態(tài)，避免冷場。

四、節(jié)目娛樂。7點群友才藝展示正式開始，按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個游戲：如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點速度最快優(yōu)勝。

五、娛樂期間（10點以前），采購員和財務(wù)管理員檢查、清點物品消耗，做好結(jié)算，匯報給群主。

第三環(huán)節(jié)：會后

一、10點主持人宣布年會結(jié)束。

二、群主與財務(wù)管理公開帳目，多退少補(bǔ)。

三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場。

1、  將清點的剩余物品統(tǒng)一集中處理。

2、  將租借的東西歸還。

3、  最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。