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公文寫作格式
令
（一）令的寫作格式
命令(或令,下同)是國家行政機關及其領導人發布的帶有強制性、領導性、指揮性要求的公文文種。主要用于發布重要的行政法規和規章,采取重大的強制性的行政措施,任免、獎懲有關人員,撤銷下級機關不適當的決定等。
從性質和內容上劃分,命令大體可分為:
①發布性
命令。是國家權力機關、行政機關和國家領導人發布法律、法規或重大行政措施的指令性公文。發布性命令一般由發布性命令正文和發布性命令附件組成。附件為所發布的法律、法規或重大行政措施。
②行政令(指揮令)。主要用于國家行政機關及領導人頒布行政規章或重大行政措施。發布行政令的國家機關及其領導人必須是憲法和法律賦予其職權的特殊的法定作者。除此之外,負有特殊使命的機構,經政府授權,也可適用此文種。
③任免令。主要是用于任命或免去(撤銷)機關、單位、組織有關人員職務的公文。
④嘉獎令。是國家行政機關嘉獎作出突出貢獻的機關領導、人員的公文。
（二）令的寫作范例
瀘州市人民政府令
文第31號
《瀘州市計量計費監督管理辦法》已經1997年1月27日市人民政府第54次常務會議通過,現予發布施行。
市長唐寧
一九九七年二月四日
《瀘州市計量計費監督管理辦法》
第一條為加強計量管理,確保計量計費準確,維護消費者、用戶合法權益,根據《中華人民共和國計量法》和有關法律、法規,結合我市實際,制定本辦法。
第二條本辦法所稱計量器具,是指用于貿易結算的工作器具,主要包括:秤、尺、里程計價表、電子計時器、燃油加油機、流量計、電能表、水表、煤氣表(天然氣表)、定量容器、計量罐、計量罐車、食用油售油器。
……
第二十五條本辦法授權市技術監督局負責解釋。
第二十六條本辦法自發布之日起施行。
指示
（一）指示的寫作格式
指示是上級領導機關對下級機關部署工作時經常使用的一種公文，它是領導機關闡明工作原理和基本要求的具有指導意義的文件。
從內容來講，指示與決議、決定有明顯的不同。對于特殊重大的方針、政策問題，對于重大的工作任務問題，就使用決議或決定；而對于貫徹方針、政策所作的工作部署，對下級機關闡明工作活動的指導原則，則使用指示。
常見的指示包括指示的因由，指示的內容，對下級執行指示提出的要求等內容。
（二）指示的寫作范例
中共中央、國務院關于認真做好
防御特大洪水的緊急指示
(1983年7月30日)
今年我國氣候異常。進入7月以來，長江中下游地區接連發生大水，一些地方已超過1954年的特大洪水的最高水位。沿江廣大軍民，在當地黨委、政府和軍區領導下，積極投入抗洪搶險，全力以赴，日夜奮戰，目前已取得很大勝利。中共中央、國務院特向參加這一斗爭的廣大干部和群眾，向解放軍指戰員，表示親切的慰問，希望再接再厲，奪取全勝。
一、當前長江洪水險情未過，黃河、淮河、海河和松花江、遼河都進入大汛時期，珠江流域仍有發生洪水和臺風災害的可能。據氣象部門分析，對此必須有高度警惕，中共中央、國務院要求各省、市、自治區都要做好防御特大洪水的充分準備，認真檢查落實各項防范措施，做到有備無患，力爭在發生不可抗御的特大洪水時，盡可能減少損失。
二、根據我國目前大江河防洪工程的能力，如遇特大洪水，為了保全大局，減少損失，需要在一些地方有計劃地采取分洪、蓄洪措施。各有關地區要及時做好組織群眾安全轉移的各項準備，同時向分洪區、蓄洪區的廣大干部和群眾做好宣傳教育工作，說明小局服從大局的道理。要求在洪水面前，每個人能以大局為重，一切行動聽指揮，不允許違抗上級命令。特別是各級領導干部，必須以身作則，加強組織性紀律性；對不服從指揮調度而造成惡果的，要嚴加懲處。
三、各地在防汛抗洪斗爭中，必須大力加強治安工作。對制造謠言、聚眾哄搶的為首分子，對乘機搶劫、盜竊國家、集體和個人財產，破壞防洪搶險設施，以及其他破壞防洪救災工作的犯罪分子，可采取特別措施和必要手段堅決鎮壓、嚴厲打擊，依法從重從快懲處，以確保防汛工作的順利進行。
公告
（一）公告的寫作格式
公告適用于向國內外宣布重要事項或法定事項。屬于公開宣布的告曉性公文，它與其它告曉一般事件的通知和用于表揚、批評和傳達重要情況的通報不同，它具有高度的莊嚴性和權威性。
公告分發布性公告、告知性公告、關涉國內外有關方面的公告。
公告包括標題、正文、簽署和日期等。
（1）標題
①發文機關加事由加文種。如《中共中央、全國人大常委會、國務院關于宋慶齡副委員長病情的公告》；②發文機關名稱加文種，如《中華-中%國文秘$資源網 - 您身邊免費@貼心&的文秘專家 - 歡迎訪問WwW.ZgDoC人民共和國國務院公告》；③事由加文種，前加關于；④只寫公告。
（2）正文
直述公告緣由，宣布事項。內容必須是真正的要事，要高度概括；大多是消息性，一般不提出執行要求。
（3）簽署
寫明公告發布機關全稱。公告標題系發文機關名稱加文種的，也可不寫公告發布機關名稱。
（4）日期
公告的年月日一般標在簽
署下一行。
（二）公告的寫作范例
中華人民共和國最高人民法院公告
《最高人民法院關于如何處理農村五保對象遺產問題的批復》已于6月30日由最高人民法院審判委員會第1121次會議通過?，F予公布，自8月3日起施行。
7月25日
公文寫作范文（二）
(-10-1917:37:24)
標簽：
公文格式
決議
議案
函
雜談
決議
（一）決議的寫作格式
決議是經過會議討論通過，對某些重大事項、重大問題作出決策、并要求貫徹執行的公文文件。它體現了集體或集團的意志，具有無可辯駁的集體性，以及權威性、規范性。
決議由標題、通過日期、正文三部分組成。
（1）標題
由發文機關(或會議名稱)、事由、文種類型組成，也可由事由和文種組成。
通過日期一般寫在標題下，在小括號內注明會議名稱及通過時間，也可只寫年月日。
（2）正文
正文因類型差異略有不同。公布性決議先寫通過決定的那次會議及其作出公布議案的簡單理由，次寫公布內容，最后寫注意事項及處理辦法。批準性決議先寫什么會議審議了某個議案，依據什么理由，決定批準否，再寫對被審議案的具體評價，最后以指出、認為之語引出號召。闡述性決議則先概述某一事實，然后加以理論分析，最后是評斷。
（二）決議的寫作范例
中華人民共和國第五屆全國人民代表大會
第五次會議關于中華人民共和國國歌的決議
(1982年12月4日第五屆全國人民代表大會第五次會議通過)
第五屆全國人民代表大會第五次會議決定：恢復《義勇軍進行曲》為中華人民共和國國歌，撤銷本屆全國人民代表大會第一次會議1978年3月5日通過關于中華人民共和國國歌的決定。
議案
（一）議案的寫作格式
議案是各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項時,所使用的公文。法定人數的人大代表及人大有關機構也可提出議案。
議案的開頭部份可簡明扼要地闡述提出議案的目的或原因,也可直截了當地提出需要審議的事項。
（二）議案的寫作范例
成都市人民政府關于提請審議《成都市建筑施工現場
監督管理規定(草案)》的議案
市人大常委會:
《成都市建筑施工現場監督管理規定(草案)》已經市人民政府同意,現送上,請予審議。
一九九七年六月二十六日
成都市建筑施工現場監督管理規定(草案)
第一章總則
第一條為加強建筑施工現場的監督管理,維護建筑市場的正常秩序,提高文明施工管理水平,確保工程質量和施工安全,根據有關法律、法規,結合成都市實際,制定本規定。
第二條本規定所稱建筑施工現場,是指經市、區(市)縣人民政府有關部門批準,進行工業和民用項目的房屋建筑施工、建筑裝飾等施工活動的場地。
第三條成都市建筑業管理局負責全市建筑施工現場的統一監督管理。各區(市)縣建委負責。
……
第三十七條本規定具體應用中的問題,由成都市人民政府負責解釋。
第三十八條本規定自發布之日起施行。成都市人民政府制定并于1996年3月6日發布的《成都市建筑施工現場監督管理規定》同時廢止。
函
（一）函的寫作格式
函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。
公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期等。
①標題
一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關于××（事由）的函》；復函為《關于××（答復事項）的復函》。
②正文
一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如：務希研究承復，敬請大力支持為盼等。
（二）函的寫作范例
四川省電力工業局關于
在寶珠寺水電站庫區進行開發有關意見的函
廣元市人民政府:
寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機組投產發電,水庫已基本形成。據了解,目前庫區有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區發展旅游業和養殖業。為保障水庫和大壩的安全運行,現將我局有關意見函告如下。
一、寶珠寺水電站是由國家開發銀行貸款,四川省電力工業局負責還貸建設的重點水電工程。
四川省電力工業局既是寶珠寺水電站工程的業主,又是工程主管部門。按照國家有關基本建設誰投資,誰受益,的原則,四川省電力工業局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權和開發權,寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業局領導,是寶珠寺水電站工程管理和開發的直接主體。盡管如此,為支持庫區移民發展生產,根據《四川省大型水電工程建設征地補償和移民安置辦法》第三十條大型電站形成后的水面和消落區,在服從工程管理機構的統一指揮、管理、調度和保證工程安全的前提下,由當地縣級以上人民政(來源：中國文秘資源網http://.zgdoc）府統籌組織移民優先開發利用和水利電力部頒發的《水利水電工程管理條例》第二十三條開展綜合經營事業,應由工程管理單位統一規劃?？捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I,也可以與有關單位簽訂經濟合同,進行協作或聯合經營,應注意有關社隊利益,搞好團結和生產的精神,我局原則同意當地縣級以上人民政府統籌組織庫區移民對寶珠寺水電站庫區進行適當開發,但任何開發活動必須服從寶珠寺水電廠的統一規劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關經濟、安全、責任方面的協議。
二、根據國務院頒發的《水庫大壩安全管理條例》第十條興建大壩時,建設單位應當按照批準的設計,提請縣級以上人民政府依照國家規定劃定管理和保護范圍的規定,寶珠寺水電站應劃定管理和保護范圍。但寶珠寺水電站首臺機組剛投產,大壩未全部建成,大壩管理和保護范圍尚未劃定,依照批準設計和國家有關規定,大壩上游3-5公里,以及整個庫區征地線以下,屬大壩管理和保護范圍。
根據《水庫大壩安全管理條例》第十七條在大壩管理和保護范圍內修建碼頭、魚塘的,須經大壩主管部門批準和《水利水電工程管理條例》第十一條確有必要在水利水電工程保護范圍內進行建設等活動,應征得水利電力主管機關的同意的規定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護范圍內進行開發活動,必須經四川省電力局批準后方可實施,未經我局批準擅自在大壩保護和管理范圍內搞開發,都是違反國務院規定的。
三、凡是在水庫以內的任何開發和經營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統一運用調度,不得影響水庫的安全運行。庫區的利用應在服從電廠的統一規劃的前提下統籌規劃,有計劃、有組織地進行。
以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。
一九九七年二月二十四日
公文寫作范文（三）
(-10-1917:42:00)
標簽：
公文格式
決定
通告
規定
雜談
決定
（一）決定的寫作格式
決定是黨政機關及其他部門對某些重大問題或重要事項，經過一定會議討論研究表決通過后要求貫徹執行的文體。決定除會議作出外，也可以由領導機關制發。
決定一般由標題和日期、正文、結尾三個部分組成。
(1)標題和日期
決定的標題要完整地寫出發文機關、決定事由和文種三項內容。在決定事由前一般以關于連結。決定的日期即會議通過或領導簽發此項決定的日期。它寫在標題之下，外用括號。重大法規性的決定，還需注明通過該決定的機關、日期和生效日期。文末不再注明。
(2)正文
決定的主體部分也就是正文。其篇幅長短，由內容多少決定。一個篇幅較長的決定，其內容通常包括兩層意思：一層是說明形勢和有關情況，作出決定的目的與意義；另一層是說明決定的具體事項，落實決定的政策、措施和要求等等。
篇幅較長的決定，正文在結構上可分為開頭、主體、結語三部分。
開頭。這一部分一般用一個自然段落，用特決定如下或特做如下決定與主體部分銜接。開頭主要用以說明目前形勢，分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語言要求簡潔、概括性強。
主體。表達決定的具體內容。因為它是下級機關、相關單位及所屬個人必須執行的準則，所以要求寫得明確、具體、詳盡。這一部分的表達方式常采用條文式寫法，在這些表現具體內容的條、項之間可以是明顯的并列關系，也可以是明顯的遞進關系，無論何種關系，都一定要形成完整、嚴謹、清晰的整體。主體部分也可用簡述式寫法，對所決定的事項作出直接公布。
結語。在這一部分中提出希望、號召和要求。
(3)結尾
在決定的正文之后，可寫本決定自發布之日起施行，通常不寫成文日期和發文單位。見諸報刊時，可在文末署發文機關名。
（二）決定的寫作范例
國務院關于加快發展中西部地區鄉鎮企業的決定
(一九九三年二月十四日)
國發199310號
黨的十一屆三中全會以來，我國鄉鎮企業異軍突起，為農村發展和國民經濟增長作出重大貢獻，成為我國社會主義市場經濟生機勃勃的力量。但是，由于多種原因，鄉鎮企業發展的區域分布很不平衡，占全國人口約三分之二的廣大中西部地區只擁有鄉鎮企業產值的三分之一，已成為我國中西部與東部地區經濟發展差距的重要原因。黨的十四大指出：繼續大力發展鄉鎮企業，特別要扶持和加快中西部地區和少數民族地區鄉鎮企業的發展。這對于逐步縮小東西部地區差距，振興少數民族地區經濟，改變貧窮落后面貌，鞏固和發展團結穩定的大局，實現共同富裕，具有十分重要的經濟意義和政治意義。為此，特決定如下：
一、提高認識，加強領導，把加快發展鄉鎮企業作為中西部地區經濟工作的一個戰略重點(內容略)
二、實行適應中西部地區經濟發展要求的產業政策(略)
三、提倡不同組織形式的鄉鎮企業共同發展(略)
四、鼓勵和支持各類人才走上開發鄉鎮經濟的主戰場(略)
五、走因地制宜、合理布局、集中連片發展路子(略)
六、積極在中西部地區培育和發展市場體系(略)
七、多渠道增加中西部地區鄉鎮企業的資金投入(略)
八、抓住機遇，推進東西橫向經濟聯合和城鄉聯合(略)
九、各有關部門通力合作，為促進中西部地區鄉鎮企業上新臺階作出貢獻(略)
此件發至省(市)及中央各部委
通告
（一）通告的寫作格式
通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
通告由標題、正文、發文機關和日期等部分組成。
1、標題
由發文機關、事由、文種構成。
根據具體情況，也可使用發文機關加文種、事由加文種或只寫通告二字。
2、正文
由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發布通告的原因和根據，事項為須知和遵守的內容。用特通告如下轉承連接。通告事項是面對大眾的，應簡潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。結尾部分可提出要求、希望，并用特此通告作結。有時也可不寫，形式比較靈活。
3、署名和日期
正文后簽署發布通告的機關名稱和日期。
（二）通告的寫作范例
河南省交通廳
關于繼續做好公路養路費等交通規費征收工作的通告
根據交通部通知，在國家交通和車輛稅費改革方案正式公布實施之前，各地必須嚴格按照《國務院辦公廳轉發交通部等部門關于繼續做好公路養路費等交通規費征收工作意見的通知》(國辦發2號)精神，繼續做好公路養路費等交通規費征收工作。特通知如下：
一、各級交通主管部門要清醒地認識到交通規費征收工作對交通基礎建設的重要性、必要性乃至于對河南經濟建設產生的重大影響，切實加強對公路養路費等交通規費征收工作的領導，積極主動與當地財政、公安等部門取得聯系，密切協作，及時解決征收工作中出現的問題，維護正常的征費秩序，為交通基礎設施建設籌集更多的資金。
二、各繳費義務人要嚴格按國家和省現行征繳政策、辦法和標準，自覺到當地征稽機構繳納各項交通規費。對目前社會上仍然存在偷、逃、漏、欠規費的行為，各級交通規費征稽機構和人員將繼續進行稽查、追繳并依法收取滯納金和罰款，對故意妨礙征繳人員執行公務的，要依法嚴肅查處，情節嚴重的，移交司法機關追究刑事責任。
三、各級交通規費征稽機構要認真學習、領會和堅決貫徹執行全國人大、國務院以及交通部、財政部等國家有關部委法規、文件，以及《河南省人民政府關于加強公路養路費等交通規費征收工作的通告》，加強領導、加強宣傳、穩定思想、穩定隊伍，充分認識稅費改革的重大意義，以國家利益為重，顧全大局，堅守崗位，恪盡職守，照章收費，只要交通和車輛稅費改革方案還沒有正式開始實施，就要堅決做到公路養路費等交通規費征收稽查工作有條不紊進行。
11月8日
規定
（一）規定的寫作格式
規定是企業機關或部門對于某項工作或活動作出原則性的規范或約束的一種常用文體。規定是一種法規性文件，用以制定某項工作的實施細則或具體管理措施，屬于下行公文。
規定由標題、日期、主送單位、正文、發文單位幾部分構成。
(1)標題
與大多數公文的標題寫法相同，由發文單位、事由和文種三部分組成。如《××市人民政府關于組織職工技術比賽的規定》。
(2)發文日期
可以放在標題的下面，也可以置于正文之后。經一定會議批準的重要規定，日期在標題之下；基層單位和機關制定的，日期寫在正文之后。
(3)主送機關
普發性規定，通常不寫主送機關，而且常采取通知轉發的形式。如《中共××市委辦公廳關于印發督促檢查、信息、文件處理工作三個暫行規定的通知》。
只在某些范圍內實行的規定，可以按一般文件的格式注明主送機關。
(4)正文
正文一般分為開頭、主體、結語三部分。
開頭。規定是對某項工作的管理措施，可以是全面的，也可以是專項的。開頭部分總述制定本規定的目的、依據，有針對性，必要時也可敘述制定原因。
主體。通常采用條目式寫法，一項內容為一條，簡明、準確、具體。內容簡單的就直接寫出，不必分條，寫作時要靈活掌握。
結語。一般用本規定自發布之日起施行或本規定自××××年×月×日起施行表述。除此之外，也可寫出該規定的解釋權所屬者。
(5)發文單位
發文日期置于標題之下的，正文后可不寫發文單位名稱；發文日期寫在正文之后，應注明發文單位名稱。
（二）規定的寫作范例
××市人民政府關于
堅決防治蚊蠅孳生的規定
(1990年8月30日××市人民政府第29號令
發布1993年3月9日××市人民政府第2號令修改)
為消滅蚊蠅，改善環境衛生，保障人民健康，市人民政府決定：動員全社會力量，堅決防治蚊蠅孳生，做到人人動手滅蚊蠅，實現處處無蚊蠅。
一、本市城區、近郊區(包括農村地區)和遠郊區的城鎮，工礦區內的機關、團體、部隊、企事業等單位(以下簡稱單位)，街巷、廣場、游覽區、市場等一切公共場所(以下簡稱公共場所)和居民住宅院落，必須分別按照國家和本市市容環境衛生、食品衛生、公共場所衛生等法律、法規、規章和本規定，清除蚊蠅孳生條件。
廁所、下水道口、垃圾站(桶、箱)、污物容器、雨水污水蓄積地等一切易于慈生和聚集蚊蠅的處所，必須分別采取沖洗、消毒、打掃、平整等衛生措施，嚴防蚊蠅孳生、聚集，及時消滅蚊蠅和蚊蠅幼蟲。
食品生產經營廠店、飲食業攤商、單位內部食堂等一切易招蚊蠅聚集的場所，必須采取有效措施預防和消滅蚊蠅。
單位、居民住宅院落，必須經常保持院內公共衛生和家庭衛生，做到室外無蚊蠅孳生地，室內無蚊蠅。
近效農村集體經濟組織和農戶飼養禽畜，應搞好飼養場所及其周圍的環境衛生，清除蚊蠅孳生條件。近郊菜區堆肥場，由鄉政府統一規劃設置垃圾處理場、糞庫、糞池等，應做好衛生保潔工作，糞庫、糞池也應加蓋密封。在蚊蠅孳生季節，應經常噴灑高效低毒殺蟲藥。
二、違反本規定，造成蚊蠅孳生、招致蚊蠅聚集和發現蚊蠅不予消滅的，按以下規定予以處罰。
……
七、本規定自1990年9月1日起施行。
主題詞：環衛法制規定命令
發送：各區、縣人民政府，各市級機關、人民團體、企事業單位，中央在×機關、部隊，外省、市駐×機構(在《××日報》、《××法制報》上刊載)
共印1370份
××市人民政府辦公廳
1993年3月20日印發
公文寫作范文（四）
(-11-0211:13:34)
標簽：
批評性
服務業
文種
公文寫作
事由
雜談
分類：應試策略
意見
（一）意見的寫作格式
意見是上級領導機關對下級機關部署工作，指導下級機關工作活動的原則、步驟和方法的一種文體。意見的指導性很強，有時是針對當時帶有普遍性的問題發布的，有時是針對局部性的問題而發布的，意見往往在特定的時間內發生效力。
意見的格式包括：
(1)標題。標題必須把發文機關、事由、文種寫清楚。
(2)發文時間。一般以定稿時間為準。
(3)正文。
（二）意見的寫作范例
××公司關于發展服務業的意見
×發19××××號
隨著承包經營責任制的推行，我公司的生產、加工業有了很大發展，工業產值和利潤都比上年同期水平有所提高，廣大職工的生產積極性空前高漲，這是我公司發展的重要優勢之一。但是，由于長期以來人們對服務業的認識不足，一些基層單位在調整產業結構時，甚至任意砍掉服務業，致使公司內部職工需辦的事情無人去辦，服務網點少、面窄，大量的待業青年得不到安置，公司的壓力很大。為了迅速改變這種局面，拓展就業門路，發揮服務業在我公司的重要作用，特制定如下意見：
一、確立發展服務業的指導方針，積極發展集體服務業，鼓勵和支持待業青年開辦個體服務業。
二、搞好網點建設，鼓勵優質服務，實行價格統一管理，反對和禁止違法違章經營。
三、實行自主經營，自負盈虧，國家統一納稅，不搞統負盈虧，推行責、權、利相結合的經營承包責任制。
四、公司將加強對服務業的領導和管理，加快人才培養，提高服務質量。
上述各條請各基層單位，根據實際情況具體組織實施，并將實施情況及時上報總公司。
一九××年×月×日
通報
（一）通報的寫作格式
通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況。通報屬下行公文。
通報由標題、文號、密級、主送單位、正文、發文機關和日期組成。
（1）標題
由發文機關、事由、文種或事由、文種構成。標題有兩種寫法:一是公文式標題;二是新聞式雙標題,多為正題加副題,也可是眉題加正題。如果內容有所專指,要寫明主送機關;普發性的通報則可不寫主送機關,或在正文中、發至范圍中注明。
（2）正文
包括原因、事項、處理意見、經驗教訓、要求及希望、號召等內容。
表彰性通報和批評性通報一般分為三部分：
①主要事實
表彰性通報突出主要的先進事跡，批評性通報要抓住主要錯誤事實。
②分析指出事例的教育意義
表彰性通報，有在闡述先進事跡的基礎上，提煉出主要經驗、意義和值得學習與發揚的精神。批評性通報要分析錯誤的性質、危害，產生的根源和責任，指出應吸取的主要教訓等。
③提出要求
情況通報有兩種形式：一種只對有關事實作客觀敘述；另一種還對有關情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應采取何種對策的指導性意見。
（3）尾部
由落款、發文范圍、抄送、附件等組成。
（二）通報的寫作范例
內江市人民政府關于表彰
實施科技興市1+5工程先進單位的通報
各縣(市、區)人民政府,市政府各部門:
1995年和1996年,我市各級各部門按照市委、市政府的安排部署,進一步加大了科技興市1+5工程的實施力度,促進了科技與經濟的結合,取得了顯著的經濟效益和社會效益。兩年中,全市共實施科技興市1+5工程項目473項,累計實現產值59.67億元,其中科技產業創產值13.66億元,推廣應用科技成果創產值46.01億元,超額完成了省政府下達我市的目標任務。
為了推進科技興市1+5工程向縱深發展,根據市政府《關于分解科技興市1+5工程目標任務的通知》(內府發61號、84號)精神,市政府決定對實施科技興市1+5工程成效顯著、較顯著和完成任務的縣(市、區)及市級有關部門予以表彰,以資鼓勵。
附:實施科技興市1+5工程成效顯著,較顯著及完成任務的單位名單（略）。
內江市人民政府
一九九七年五月三十日
公文寫作格式詳解
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