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經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的格式寫法
經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、前言、正文和結(jié)尾四個(gè)部分。
I．標(biāo)題經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的標(biāo)題一般由分析范圍、時(shí)間期限、分析內(nèi)容和文種四個(gè)部分構(gòu)成。如《中國(guó)石化公司2005年石油銷售狀況分析》、《豐收化肥廠2004年財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況分析》。也可用分析報(bào)告提出的問(wèn)題、結(jié)論意見(jiàn)或基本觀點(diǎn)作標(biāo)題。如《“中原航母”為何擱淺》、《股份制企業(yè)體制優(yōu)勢(shì)面臨挑戰(zhàn)》。無(wú)論采用哪種標(biāo)題方式，都要求簡(jiǎn)明扼要地揭示主題，清楚地說(shuō)明要分析的主要問(wèn)題。
2．前言經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的前言是針對(duì)要分析的問(wèn)題，簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明基本情況或?qū)Ψ治龅那闆r作出總的評(píng)價(jià)。這部分內(nèi)容應(yīng)開門見(jiàn)山，簡(jiǎn)明扼要。前言部分并不是每一篇經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告所必需的，其內(nèi)容可根據(jù)正文的核心內(nèi)容靈活掌握。
3．正文正文是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的主體部分，由情況、分析、結(jié)論、改進(jìn)意見(jiàn)和措施四部分構(gòu)成。
(1）情況。情況部分簡(jiǎn)要介紹經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的基本內(nèi)容或概括地說(shuō)明經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況。目的是使讀者對(duì)報(bào)告先有一個(gè)總體印象。
(2）分析。分析部分是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的核心。在這一部分，要運(yùn)用多種分析方法，對(duì)獲得的資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行比較、分析，為下文得出結(jié)論、提出意見(jiàn)和措施打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。分析是結(jié)論的前提，沒(méi)有深人的分析就不可能得出正確的結(jié)論。
(3）結(jié)論。根據(jù)分析部分的結(jié)果，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作作出正確的評(píng)價(jià)。取得哪些成績(jī)，存在著哪些問(wèn)題，并分清主客觀原因。分析報(bào)告的結(jié)論，是對(duì)情況做深人細(xì)致的分析后得出的必然結(jié)果。
(4）改進(jìn)意見(jiàn)和措施。針對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)的意見(jiàn)和建議。這一部分要寫得具體、明確，操作性強(qiáng)。
要寫好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正文部分，必須學(xué)會(huì)運(yùn)用三種分析方法：比較分析法、因素分析法和預(yù)測(cè)分析法
(1）比較分析法。比較分析是對(duì)相同條件下的不同情況進(jìn)行比較，從而找出本地區(qū)、本單位、本部門的成績(jī)與差距，了解數(shù)量多少，質(zhì)量好壞，成本高低、耗能大小等具體情況。具體說(shuō)來(lái)，這種比較法可從三個(gè)方面人手：①實(shí)際完成的指標(biāo)與計(jì)劃的指標(biāo)進(jìn)行比較，說(shuō)明執(zhí)行計(jì)劃的情況。②本期的實(shí)際指標(biāo)與上期的實(shí)際指標(biāo)進(jìn)行比較，或與歷史最高水平比較，說(shuō)明發(fā)展變化的趨勢(shì)。
③與先進(jìn)比較，即與客觀條件大致相同或完全不同的先進(jìn)地區(qū)或單位進(jìn)行比較，找出自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。
(2）因索分析法。因素分析是在前面找出成績(jī)與差距的基礎(chǔ)上進(jìn)一步分析，找出做出成績(jī)或出現(xiàn)差距的原因。在進(jìn)行因素分析時(shí)，由表及里，抓住最本質(zhì)、最關(guān)鍵的因素，不可主次不分，真假莫變。還要兼顧主觀原因和客觀原因。
(3)預(yù)測(cè)分析法。一般說(shuō)來(lái)，預(yù)測(cè)分析法大致分五種：①統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)法：就是通過(guò)對(duì)過(guò)去統(tǒng)計(jì)資料的分析，預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展趨勢(shì)。②定性分析法：就是利用過(guò)去的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析得出的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)對(duì)相同情況下出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行推斷。③規(guī)范預(yù)測(cè)法：就是參照上級(jí)制定的計(jì)劃來(lái)規(guī)范實(shí)現(xiàn)目標(biāo)可能出現(xiàn)的各種情況，并對(duì)可能產(chǎn)生的各種問(wèn)題進(jìn)行提示和預(yù)防。④類比預(yù)測(cè)法：就是通過(guò)對(duì)共同因素的歸納與類似現(xiàn)象的發(fā)現(xiàn)，來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。⑤癥候預(yù)測(cè)法：主要是通過(guò)發(fā)現(xiàn)某種新的傾向來(lái)覺(jué)察未來(lái)的變化，從而提醒決策者未雨綢繆，防患于未然。預(yù)測(cè)分析法主要用在報(bào)告的最后一部分。
4．結(jié)尾報(bào)告的最后一個(gè)自然段，起收束全文的作用。
四、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫作要求
1．以經(jīng)濟(jì)政策為準(zhǔn)繩黨和國(guó)家的經(jīng)濟(jì)方針政策是我們一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的指南。社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)政策密切相關(guān)。我們?cè)趯懡?jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告時(shí)，只有以政策為準(zhǔn)繩，才能把握好方向，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做出公正客觀地判斷和評(píng)價(jià)。
2．以正確理論為指導(dǎo)理論是行動(dòng)的先導(dǎo)。只有掌握了正確的理論，才能找到正確的方法。在說(shuō)明經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況時(shí)，一定要實(shí)事求是，從實(shí)際出發(fā)，不能言過(guò)其實(shí)，更不能弄虛作假。在對(duì)情況進(jìn)行分析時(shí)，一定采取一分為二的態(tài)度，全面而辯證地看待問(wèn)題。不能孤立地看待某個(gè)問(wèn)題或現(xiàn)象。處理好局部利益與整體利益、眼前利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的關(guān)系。
3．以關(guān)鍵問(wèn)題為核心抓主要矛盾，解決關(guān)鍵問(wèn)題。經(jīng)濟(jì)問(wèn)題錯(cuò)綜復(fù)雜，要透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)，找出關(guān)鍵性的問(wèn)題。寫作經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告，要防止貪大求全，面面俱到。不要“伸著巴掌打跳蚤”，要抓住主要矛盾，深人分析，揭示出潛在的問(wèn)題，提出有預(yù)見(jiàn)性和針對(duì)性的意見(jiàn)。
4．以真實(shí)資料為依據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告離不開大量可靠的數(shù)據(jù)資料。可以說(shuō)數(shù)據(jù)資料的質(zhì)量決定著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的質(zhì)量。所引用的數(shù)據(jù)不僅要確鑿可靠，而且要有典型性。
S．以問(wèn)題分析為主線寫作經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告是為了解決實(shí)際問(wèn)題。光靠堆砌資料、羅列數(shù)據(jù)是解決不了問(wèn)題的。不能只報(bào)告不分析，沒(méi)有深人的分
析，就不能得出正確的結(jié)論，更不能提出切實(shí)可行的意見(jiàn)。因此，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分
析報(bào)告是在事實(shí)的基礎(chǔ)上做深人細(xì)致的分析研究，找出成敗的原因。只有如此，才能提出具體的建議和有效的措施，為領(lǐng)導(dǎo)者決策提供可靠的依據(jù)，發(fā)揮經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告應(yīng)有的作用。

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