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自廣州大學青年志愿者協成立至今,始終本著“奉獻、友愛、互助、進步”的宗旨,以“愛心奉獻社會,真情暖人心”作為行動口號,立足校園,服務社會。她在各級領導和各界人士的關心和愛護下,在組織各成員積極熱誠的工作下,茁壯成為一棵可以為更多需要幫助的人遮風避雨的大樹。在這一年里,協會干部與志愿者們共同努力,大膽探索,銳意創新,取得了可嘉可賀的成績,也認識到自身的不足。
一、基礎建設
秘書部——會務工作,日常文書工作,場地、器材等的神情,收集整理協會的重要文件及資料,青協辦公室的管理……只要是涉及到日常工作中的瑣碎事務,秘書部的同學都一一包攬,力求做得更好。除此以外,他們在本學期積極配合校團委在大學城的工作,強化“校園文明服務隊”的建設工作;事無大小,秘書部的努力促進了各部門間溝通交流和配合,同時也協調好其他六個部門的工作開展。
外聯部——負責廣大青協的對外聯系工作,是青協面向校外,面向社會的窗口,是校際間聯系的紐帶。這一年里為青協的對外聯系做出了很大的貢獻。及時掌握各個志愿團體包括紅十字會、陽光義工團、向日葵志愿者協會、各學院青協等志愿團體的活動信息,并及時向青協領導報告。
網絡技術部——負責建設青協的網站。設計出一個比較有青協自身特色的網站,并定期進行一定的更新與維護,及時將青協的工作反饋給大眾,使青協的工作得到了擴大,影響更加深入。此外,成員不斷地通過學習來加強自身的網頁設計能力,不斷創新,以求做出更具有互動特色的網站。在平時的工作中,網絡技術部給其他部門提供電腦技術上的幫助與支持,并且在大型活動中積極配合協會的工作。
宣傳部——負責各部門互動宣傳,負責校內一切關于青協的海報等。大力做好宣傳工作,以“飯堂”,“宿舍”為據點搞好宣傳活動,在學校倡導的“建設文明校園,像愛護自己的家一樣愛護自己的校園”活動中做了大量的宣傳工作;為青協的招新等各項活動起了積極宣傳作用。
人力資源部——在本學期對新加入校青協的部長(包括副部長)以及新加入的干事進行崗前培訓,制定了校青協的干部值班表并通知各值班人員其值班時間。負責建立并完善校青協的干部干事考核制度和獎懲制度,對校青協各部的干部和干事進行日常的績效考核,為每一位干部建立工作檔案,以便于量化管理;平時對各部門之間進行人員調配工作,協調各部門之間人員的崗位調動,并為校青協的各項活動擬定用人計劃,為青協的人事資料管理和工作運行做了完整的資料儲備。
校園文明服務部——作為校青協最大的下屬機構,校園文明服務部一直是青協的中堅力量。為大量志愿者提供各種“建設新校園,從我做起”的機會。組織了食堂文明服務隊、交通文明服務隊、治理“六亂”服務隊以及校車文明服務隊,通過一系列的校園文明活動,促進了校園精神文明建設,在廣大青年學生中牢固樹立起“廣大是我家,文明靠大家”的意識,促進了學生思想道德素質的提高和全面發展。
向日葵志愿服務部——前身是廣州大學向日葵青年志愿者協會,現由共青團廣州大學委員會領導,廣州大學青年志愿者協會統一管理。干部及會員們本著“鍛煉自我,服務他人,貢獻社會”的宗旨,服務社群,致力于公益、扶貧等活動。在對干事的考核期內對新干事進行各個方面的考察和評估,并確定了新干事的名單,上交給組織秘書處。另外,部門還負責到大學城附近和其他較近地區(如天河區聾人學校)開拓新服務點,主要是當地的老人院、社區服務、居委會和教育地點。
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