2012 元旦晚會策劃方案

一、 目的： 

1 、慶輝煌 2011 ，迎燦爛 2012 元旦晚會

2 、通過“元旦”晚會豐富全體員工的業余文化生活，提高凝聚力、增強團隊精神，優化企業文化。

二、晚會時間地點、人數及內容

1 、時間： 2011 年 12 月 31 日

2 、地點：待定（ ***** ）

3 、晚會主題：愛我晶臺，共創未來

4 、人數：公司全體員工、供應商、客戶、業界好友（合計：　  人）

5 、內容： 1 、比賽活動（包括撥河比賽、籃球賽）

2 、文藝晚會（包括抽獎、、互動游戲、唱歌、跳舞、小品等文藝節目）

3 、元旦會宴

三、晚會經費預算（總計： ***000  元）

　　　　  1 、抽獎獎品預算（合計： **000 元）其中：特等獎 1 名 ，獎金 **00 元；一等獎 2 名，獎金 **00*2=***00 元；二等獎 5 名，獎金 **00*5=***00 元；三等獎 8 名，獎金 **00*8=***00 元；四等獎 20 名，獎金 *0*12=**00 元；紀念獎 30 名，獎金 *0*30=*00 元；（中獎人合計： 58 人）　

2 、優秀員工獎金（合計： **00 元）

　　　　  3 、表演節目（合計： **00 元）

　　　　  4 、晚會所需采購物品（合計： **00 ）

　　　　  5 、餐費（合計： ***00 ）

　　　　　 注：祥見附件《元旦晚會經費預算表》

三、晚會籌備組

1 、總策劃：方傳秘

2 、策劃小組成員：方傳秘、李x、熊x

3 、后勤保障組：各部負責人、財務人員、行政部文員、保安員。

4 、禮儀組：供應商接待組（胡x）、客戶接待組（ 秦x ）、業界接待組（戴x）、內部人員接待組（陳x）。

5 、晚會節目組：李x

6 、晚會主持組：（待定）

7 、比賽活動小組：胡x

四、晚會現場工作人員分工安排：

1 、場景布置人員：劉x、

2 、晚會現場負責人：李x

3 、晚會現場協調：李x

4 、賓客引導人員：胡x

5 、現場準備工作人員：辦公室所有文員，由陳x帶隊

6 、現場秩序維護：李x、保安隊

7 、比賽活動負責人：胡x

8 、音響設備組：趙x

9 、安全保障組：李x、保安隊

五、元旦比賽活動時間

1 、撥河比賽（ 2011-12-31  11 ： 00 ）

2 、籃球賽　 （ 2011-12-31  14 ： 00 ）

六、晚會流程

1 、 16 ： 30 入場

2 、播放背景音樂《超越夢想》

3 、舞蹈開場（ 由專業老師指導）

4 、主持人上臺（歡迎詞）

5 、領導（總經理）、經理致詞（ 10 分鐘）

6 、優秀員工表彰及頒獎（優秀員工發言及合影）

7 、開餐

8 、節目表演、抽獎、互動游戲、即興節目等（所有表演內節目均以專業老師指導，所有的歌唱表演必須由內部刪選）

9 、晚會結束——全體演職人員大合唱：暫定《明天會更好》，全體人員合影。

10 、后勤組安排人員收拾物品并整理場地，并組織人員按秩序上車回廠。

七、晚會籌備工作安排

1 、總策劃：　 方傳秘　　  負責所有活動籌備的監督

2 、策劃組：負責活動的計劃編寫擴流程制作，協調溝通各小組的工作。

3 、 、 部門負責人動員工作（完成期限： 2011-11-21  ）

負責人：各部門負責人

做好各部門負責人的思想工作，使其全情投入，通過他們對下屬的了解 幫助 發掘有表演潛力的員工，從而提高員工的積極性。負責動員所轄范圍內員工積極參與，發掘在娛樂節目方面有特長的員工，鼓勵其報名并上臺表演。選上的節目，所在部門 / 要給予大力的支持。

4 、節目預選（完成期限： 12 月 25 日）

負責人：人力資源行政部

負責當天晚會節目的選定，保障節目質量。

5 、節目排練（完成期限： 2011 年 12 月 01 日—— 2011 年 12 月 25 日 ）

負責人：人力資源行政部　  李x

演出現場排演，音效設備設施到位，計劃排演 1 次。

6 、 會場布置（完成期限：晚會當天）

負責人： 劉x、

陳仕斌、孔x、張x、

負責做好晚會的舞臺搭建，音響、場地及背景布置。

7 、 禮儀組（完成期限：晚會當天）

負責人：高x　  負責大堂接待佳賓，并給予引導

8 、音響設備組：

負責人：趙x　 負責現場音響設備安裝調試和 DJ 及碟片音樂工作

9 、現場準備工作人員：辦公室所有文員，由財務陳香帶隊

負責分配觀眾食品并發放到位，晚會開始前負責發放彩旗、熒光棒等互動道具，發放抽獎號碼，擔當頒獎禮儀，為嘉賓準備好水果、茶水，嘉賓上臺時進行引導等一切有關晚會的服務性工作。

10 、 通知晚會嘉賓

負責人：市場部、供應鏈

負責填寫和發出請柬（邀請函），通知與會嘉賓準時參加晚會，嘉賓到達現場后安排其入座。（《邀請函》需確認樣板格式、數量，印制完成）

11 、 晚會現場拍照（完成期限：晚會當天）

負責人：梅x

負責晚會前后整個過程的拍攝記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。

12 、 協調工作

負責人：胡x

負責晚會的人員調動，保證晚會圓滿完成。

13 、物資采購與租用

負責人：方x、財務人員、采購課

負責晚會所需的食品、禮品、獎品、道具等所有物品的采購及服裝租用。

14 、道具準備

負責人：采購課、節目組

負責晚會各種游戲道具的準備和傳遞。

15 、會場秩序維護

負責人：李x、行政保安隊

負責觀眾就坐區域的劃定，晚會進場、退場秩序的維護，入場觀眾的就坐安排，各部門 / 車間主管維持所在部門人員的秩序，做好安全工作。

八、頒獎、抽獎嘉賓：

負責人： a. 特等獎（總經理）、 b. 一等獎（　 待定　　  ）、 c. 二等獎（ 員工代表 ）、 d. 三等獎（　 管理代表　 ） e. 四等獎（　  領班代表　　 ）

為相應的獲獎者進行現場頒獎；參與（紀念）獎

九、其它籌備工作

1 、《元旦晚會經費預算表》

2 、《元旦晚會節目表》

3 、《晚會獎品及物品明細表》

4 、《晚會時間及流程表》

十、策劃工作完成時間計劃表