“我們約會吧”畢業(yè)舞會活動策劃書

活動背景　　  似乎真的快到畢業(yè)到時候了，回首這段充滿歡笑，充滿浪漫，充滿豪情壯志，也充滿酸澀與淡淡憂郁的學(xué)生時代，我們?nèi)f分留戀。舞會可以拉近彼此心與心的距離。07級畢業(yè)舞會是繼掃盲舞會之后的第二個舞會，不像掃盲舞會，畢業(yè)舞會更多是一種感情的延續(xù)。

策劃主辦單位　　  電信系07級畢業(yè)生委員會

舉辦時間　　  2011年4月中旬（暫定）

舉辦地點　　  離退休工作處一樓舞廳（暫定）

活動對象　　  輔導(dǎo)員及電信系07級畢業(yè)生

舞會目的　　  無論是戀人，是暗戀過的她/他，還是不曾謀面卻又在某個角落默默等待相遇的她/他，又或是情同兄弟姐妹的她/他，都值得聚首，用舞步更加拉近彼此心到距離，讓正值畢業(yè)的我們沒有遺憾。

舞會組織安排：

（1）統(tǒng)籌：文體組

任務(wù)：a、制定舞會的總體方案

　　  b、選擇舞會的才藝展示節(jié)目

　　  c、選擇比賽的主持人并對主持人進(jìn)行審核

　　  d、統(tǒng)籌好場地布置及舞會的道具采買準(zhǔn)備工作

（2）宣傳：宣傳組、聯(lián)絡(luò)組

任務(wù)：a、聯(lián)絡(luò)組聯(lián)絡(luò)各班班長進(jìn)行通知，希望同學(xué)們都能踴躍參與，尤其鼓勵帶舞伴

b、宣傳組利用海報（手繪、噴繪）、橫幅等方式，在系所在樓棟（17#、21#、22#）開展宣傳

（3）經(jīng)費：財務(wù)組（即聯(lián)絡(luò)組）

任務(wù)：　 向系里申請經(jīng)費

舞會流程：

入場時間：18：00-18:30

入場要求：鼓勵攜帶舞伴；入場需登記，用于舞會抽獎，請參與者給予配合。

1). 開場舞。10分鐘。

2). 專業(yè)老師表演舞蹈。10分鐘。

第一階段

3). 主持人宣布舞會正式開始。由專業(yè)老師教基本舞步，慢三慢四。10分鐘。

4). 自由舞，老師在場下自由走動，調(diào)整同學(xué)們的步伐。15分鐘。

5). 第一輪游戲環(huán)節(jié)。15分鐘。

6). 才藝展示。8分鐘。

7). 第一輪抽獎環(huán)節(jié)，抽取3等獎5名。當(dāng)場頒發(fā)獎品。10分鐘。

神秘節(jié)目：現(xiàn)場生日party

　　　 為舞會那天至畢業(yè)前過生日的同學(xué)辦一場集體生日party（生日時間范圍不定，由人數(shù)統(tǒng)計決定）。

　　　 在某一舞曲結(jié)束后，關(guān)閉現(xiàn)場照明，播放生日快樂歌，由主持人向大家介紹這個神秘節(jié)目，將即將過生日的同學(xué)請上臺，全場同唱生日快樂歌，吹蠟燭，給慶生同學(xué)一個現(xiàn)場實現(xiàn)生日愿望的機(jī)會。

　　　 接著進(jìn)入游戲環(huán)節(jié)，由現(xiàn)場同學(xué)和慶生同學(xué)搭檔完成，現(xiàn)場同學(xué)可現(xiàn)場報名，游戲優(yōu)勝者頒發(fā)獎品。

　　　 籌備：需事先調(diào)查過生日同學(xué)名單，并在舞會當(dāng)天盡量保證其中多數(shù)能到場。

第二階段

8). 專業(yè)老師教基本舞步，拉丁。10分鐘。

9). 自由舞，老師在場下自由走動，調(diào)整同學(xué)們的步伐。15分鐘。

10).第二輪游戲環(huán)節(jié)。15分鐘。

11).才藝展示。8分鐘。

12).第二輪抽獎環(huán)節(jié)，抽取2等獎3名。當(dāng)場頒發(fā)獎品。10分鐘。

第三階段

13).自由舞，同學(xué)們自由組合，和著音樂起舞。15分鐘。

14).第三輪抽獎環(huán)節(jié)，抽取1等獎1名。當(dāng)場頒發(fā)獎品。5分鐘。

結(jié)尾階段

自由跳舞時間。

舞會的籌辦準(zhǔn)備：

1). 拉外援。聯(lián)系武漢音樂學(xué)院女生們，希望她們一起加入我們的畢業(yè)舞會，給舞會增添更多生氣和光彩。

2). 租借場地，暫定于離退休工作處一樓舞廳。

3). 準(zhǔn)備游戲和個人才藝展示環(huán)節(jié)。

4). 購買舞會所需彩帶、彩噴等道具，零食飲料等食品。

5). 制作卡片，用于舞會現(xiàn)場抽獎環(huán)節(jié)。

6). 請專業(yè)舞蹈老師與我們合作，完成這次活動。

活動預(yù)算：

項目
 費用
 備注
場地費（燈光音響）
 300
 有音響，燈光有個轉(zhuǎn)燈
專業(yè)老師培訓(xùn)費
 300
 請老師現(xiàn)場表演以及指導(dǎo)
會場布置
 400
 包括彩帶、氣球、食品飲料等
舞臺背景
 600
 幕布彩噴等
游戲獎品
 500
 一共兩輪游戲，獎品為雨傘、筆筒等禮物，一共進(jìn)行2~3輪游戲，每輪大概請上10~12名同學(xué)
抽獎獎品
 600
 包括一等獎一名，二等獎三名以及三等獎五名。
生日蛋糕
 200
才藝展示禮品
 100
 才藝展示者獲得如鼠標(biāo)墊等紀(jì)念獎
總計
 3000
費用預(yù)算以總預(yù)算報表為準(zhǔn)

電信07級畢業(yè)生委員會

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  文體組  王妍 錢妍

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2011-3-13