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接待外公司到來考察方案

材料：
9月的一天上午，重慶A公司總經(jīng)理交給辦公室主任丁偉一項工作任務(wù)：因A公司的生產(chǎn)線的進(jìn)一步改造（已改造2條，還有3條待改造），上海遠(yuǎn)帆公司與A公司有合作意向，該公司副總經(jīng)理一行五人將于兩周后來公司進(jìn)行考察，請他按公司慣例做出接待計劃與安排，計劃形成后交給他審閱，待批準(zhǔn)后去相關(guān)部門交辦具體事宜。
公司條件：A公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員有：總經(jīng)理、分管安全生產(chǎn)經(jīng)營的副總經(jīng)理、分管財務(wù)的副總經(jīng)理、分管固定資產(chǎn)的副總經(jīng)理、分管行政后勤的副總經(jīng)理、公司工會主席、黨委書記等。設(shè)立了辦公室（下設(shè)公務(wù)車班，有20座旅行車一輛，其他車若干）、安全部、經(jīng)營部、財務(wù)部、固定資產(chǎn)管理部、行政后勤部、群團(tuán)工作辦公室等部門。公司有3個會議室。其中，3樓、5樓會議室均可容納30人，總經(jīng)理室設(shè)在3樓。公司工會主席室、黨委書記室設(shè)在5樓。8樓會議室均可容納100人。
 
要求： 討論做出團(tuán)體接待流程圖，并做好接待計劃。
提示：接待步驟一般包括：了解來賓情況、確定接待規(guī)格、制定接待工作計劃、實施接待計劃、做好接待總結(jié)。
基本程序：
1、收集來賓資料。
2、制定接待計劃。
①制定接待方針。
②確定接待規(guī)格。
③確定接待日程。
④安排接待人員
⑤做好后勤保障。
⑥預(yù)算接待經(jīng)費。
3、做好接待準(zhǔn)備。
4、迎接來賓。
5、安排宴請。
流程圖：

來賓情況：該公司副總經(jīng)理一行五人將于兩周后來公司進(jìn)行考察。所以相應(yīng)的要安排副總級別的人或者高于副總級別的人去接待。
接待規(guī)格：按照高級規(guī)格來接待。
接待工作計劃：看上流程圖。
接待總結(jié)：此次來賓是來公司進(jìn)行考察的，所以此次接待事關(guān)重要，關(guān)乎公司未來的發(fā)展，要格外重視。對于此次接待，采取的是高級接待的規(guī)格，希望能讓公司的貴賓感覺到我們公司的發(fā)展前途和誠意。

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