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一、避免長而空，提倡寫短文

 在黨政機關和企事業單位的公文中，目前存在著一個突出的問題：文章長而空。一是空洞議論多；二是敘述過程多；三是面面俱到多。如何克服這些問題？
 首先，要樹立“生動活潑、新鮮有力的馬克思列寧主義文風，尤其是上行文，少說空話、套話，把公文寫短些、寫實些、寫精些。
 第二，注意公文的效用。黨政機關，企事業單位的公文是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發布行政法規和規章、指導工作、交流經驗的重要工具，所以要重點考慮要達到什么目的，解決什么事，需要基層做什么，所以要注意公文的效用。
 第三，要在實事求是、聯合本單位實際情況上下功夫。
 第四，內容要充實，提倡寫短文。如十七大報告等在政府工作報告這樣重要的報告，才萬字左右。

 二、避免“三舊”，力求“三新”

 1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。
 2、力求觀點新、材料新、角度新。

 三、詳略適宜，突擊垂點。

 平鋪直敘，面面俱到，沒有重點或重點不突擊，是公文中覺的事，主要是：
 一 是“大而全”。就是文章的柜架大，所做的事情說得全。
 二 是不分主次。平均著墨，該詳不詳，該略不略。
  三 是，流水賬，全過程。只寫“干了什么”，不寫“干得怎么樣”不作分析，平平淡淡。

 如何突擊重點？要掌握詳略適宜的原則。
 一是：實則詳，虛則略。
 二是：新則詳，舊則略。
 三是：特點詳，一般略。

 四、緊扣主題，材料與觀點要統一  所有，如需轉載或摘錄請注明出處：中國文秘資源網　http://.zgdoc

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